Что сдаём
За период отчётности 2011 года страхователям, уплачивающим страховые взносы за работников, нужно подавать следующие сведения:
- расчёт по форме РСВ-1 ПФР;
- индивидуальные сведения за 4 квартал 2011 года (формы СЗВ-6-2 и (или) СЗВ-6-1);
- форму АДВ-6-2;
- сведения о выплатах и иных вознаграждениях в пользу каждого физического лица за весь 2011 год (форма СЗВ-6-3).
Все эти формы, кроме последней, подавались ежеквартально - не думаю, что есть смысл повторяться. А последнюю форму рассмотрим подробно.
Также в конце года отменена отчётность по персучёту и по форме РСВ-2 ПФР для ИП за себя. Форму РСВ-2 ПФР теперь требуется подавать только главам крестьянских (фермерских) хозяйств.
Форма СЗВ-6-3
Форма СЗВ-6-3 представляет собой сведения о выплатах и иных вознаграждениях в пользу физического лица за год (скорее всего, этим годом будет только 2011 – для 2012 года сейчас готовятся новые формы, учитывающие реалии изменившегося законодательства). Форма содержит следующие существенные реквизиты:
- тип сведений (исходные, корректирующие или отменяющие – как в ИС);
- тип договора (трудовой или гражданско-правовой);
- код категории застрахованного лица (то же, что и в индивидуальных сведениях);
- сведения о застрахованном лице (ФИО, № страхового свидетельства);
- помесячные и итоговая общие суммы выплат и иных вознаграждений;
- помесячные и итоговая суммы выплат и иных вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.
Суммы в форме указываются в рублях и копейках. В инструкции из постановления 192п указано, что заполнение итоговых сумм обязательно. Можно сделать вывод, что остальные (т. е., помесячные) суммы заполняются только в случае, если они в конкретном месяце есть.
Группировка в пачки
Как и все другие сведения персучёта, формы СЗВ-6-3 упаковываются в пачки. Каждая пачка с формами СЗВ-6-3 сопровождается описью документов по тоже новой форме АДВ-6-4. В описи, помимо номера пачки, типа сведений количества документов и итоговых сумм, есть реквизиты «Тип договора» и «Код категории застрахованного лица». Из этого следует, что формы СЗВ-6-3 с разными типами договора и кодами категории застрахованного лица (тарифы страховых взносов) нужно группировать в разные пачки. Кроме того, в отношении СЗВ-6-3 действуют и общие правила для всех форм персучёта: сведения разных типов (исходные, корректирующие, отменяющие) размещаются в отдельные пачки; в одной пачке может содержаться максимум 200 документов.
Два слова о подаче документов
Вся перечисленная отчётность подаётся одномоментно; для электронной отправки её нужно упаковывать в один пакет. Сроки подачи отчётности не изменились – до 15 февраля 2012 года. К сожалению, попытка откатиться обратно к ежегодной сдаче отчётности, а конце прошлого года потерпела в Госдуме фиаско.
Сверка с другой отчётностью
Разумеется, подаваемые формы СЗВ-6-3 будут сверяться с индивидуальными сведениями и РСВ-1, в т. ч. поданными ранее. В конце 2011 года ПФР пошёл на невиданный доселе шаг – опубликовал на своём сайте в разделе «Особенности представления страхователями отчетности в органы ПФР в 2012 году» правила проверки документов персонифицированного учёта, представляемых в электронной форме. Раздел 3 этих правил содержит детальное описание проверок комплекта отчётности во взаимосвязи, согласно которому отделения ПФР разрабатывают приёмные программы. Может быть, как-нибудь засяду и переведу этот раздел на русский язык с некоторыми сокращениями.
Каверзные ситуации
Попробуем рассмотреть некоторые каверзные ситуации, связанные с новой отчётностью. Итак:
Каверзность I степени: С сотрудником, работающим по трудовому договору, заключён договор ГПХ. По нему за 2011 год были выплаты. Как подавать СЗВ-6-3?
На мой взгляд, ответ может быть только один – подавать две формы на сотрудника: одну на выплаты по ТД, вторую – на выплаты по ГПХ. Аналогичным образом нужно поступать и в том случае, если на работника были выплаты по разным тарифам страховых взносов (т. е., разные коды категорий застрахованных лиц).
Каверзность II степени: То же, что и в 1. Но общая сумма выплат, на которую начислялись взносы, превышает 463000 р. Как делить?
Итак, согласно закону в 2010 и 2011 годах взносы начисляются с сумм, не превышающих предельного размера базы (в 2011 году – 463000 р.). Если сумма выплат превышает этот предельный размер, то взносы начисляются только за 463 тысячи рублей. Инструкция не устанавливает, каким образом работодатель будет распределять суммы выплат на входящие в предел и выходящие за него. Рекомендация – действовать на своё усмотрение (как удобно или как выгодно), не забывая только про то, что согласно инструкции в каждой форме СЗВ-6-3 общая сумма выплат должна быть больше или равной сумме выплат, на которую начислены взносы.
Каверзность III степени: В организации есть сотрудник, на которого одновременно начисляются взносы по разным тарифам. В один прекрасный момент, когда были произведены начисления по обоим тарифам, общая сумма базы для начисления страховых взносов у него превысила 463000 р. Как отражать это в отчётности?
А вот здесь, на мой взгляд, есть повод немножко сэкономить суммы взносов. Главное – не проморгать этот прекрасный момент. Суть фокуса проста: взносы начисляются главным образом на выплаты по наиболее низкому тарифу, а на остальные выплаты взносы начисляются ровно до достижения предельной суммы. Соответствующим образом считаются выплаты и делается отчётность. Вместе с тем специально подгадывать такие выплаты под превышение во избежание лишних вопросов на проверках категорически не рекомендую.
В чём можно сделать
Приведу несколько бесплатных программ, в которых можно подготовить перечисленную отчётность (в т. ч. СЗВ-6-3):
- ПЕРС версии 3.12 (для СПб и ЛО);
- Документы ПУ 5 версии 6.30.41 от 28 декабря 2011 г.;
- SPU_ORB версии 1.71 от 29 декабря 2011 г.;
- ПД СПУ версии 3.9.0 от 23 декабря 2011 г.;
- Бухсофт Онлайн
Разумеется, список программ открыт для пополнения.
Очень коротко – о конце света по-бухгалтерски
В 2012 году «благодаря» принятию отдельных законов существенно поменялись тарифы и правила расчёта взносов. Здесь мы рассматривать это не будем – на форуме уже достаточно тем, в которых эти вопросы обсуждаются, и аналитических статей. Отмечу только следующее: работодателям нужно оформлять страховые свидетельства на временно пребывающих в РФ работников иностранцев, заключивших бессрочный или срочный трудовой договор на срок от 6 месяцев. Начинать делать это лучше уже сейчас, не дожидаясь начала отчётного периода за I квартал: потом меньше беготни будет.
Сообщение от Маринка
