диз топливо.. возмещение.

[latimerija]

Коллеги, добрый вечер. прошу подскажите в ситуации:

Мы ООО "А" заключили договор на оказание авто услуг с ООО"В", в договоре отмечено , что возникшие доп расходы обязуемся возместить ( ремонт, стоянку. топливо)
возникло следующее в конце месяца декабря 2011 г. организация "А" принесла КУЧУ чеков за бензин и топливо..т. е. водители платили наликом .. чеки копили потом принесли.
подскажите, как их отразить в учете наиболее простым способом?
спасибо!

[latimerija]

Коллеги, добрый вечер. прошу подскажите в ситуации:

Мы ООО "А" заключили договор на оказание авто услуг с ООО"В", в договоре отмечено , что возникшие доп расходы обязуемся возместить ( ремонт, стоянку. топливо)
возникло следующее в конце месяца декабря 2011 г. организация "А" принесла КУЧУ чеков за бензин и топливо..т. е. водители платили наликом .. чеки копили потом принесли.
подскажите, как их отразить в учете наиболее простым способом?
спасибо!

Коллеги, помогите пожалста

[TRIAN]

потом принесли.

из дома принесли?

что-нибудь про путевые листы слышали? про норму ГСМ?

Как водители докажут, что топливо купленное ими залито в бак их машины а не в канистру? Вопросы может не по теме, но может они натолкнут Вас на мысль как правильно вести учет ГСМ...

[Любoff]

Я так понимаю, что путевые листы и учет ГСМ должно вести ООО "В". В свою очередь ООО "В" должно подтвердить документально (путевые листы, авансовые отчеты, бухгалтерские справки с расчетами по нормам списания) в бухгалтерию ООО "А" для возмещения понесенных расходов.

[latimerija]

Я так понимаю, что путевые листы и учет ГСМ должно вести ООО "В". В свою очередь ООО "В" должно подтвердить документально (путевые листы, авансовые отчеты, бухгалтерские справки с расчетами по нормам списания) в бухгалтерию ООО "А" для возмещения понесенных расходов.

Да. Любовь, вы правы. это все ведет ООО"В" .. спасибо, приму к сведению.

[lilik2003]

Не подскажете, кассовый чек с АЗС - достаточное подтверждение сумм, истраченных на покупку топлива или нужно просить еще какой-то документ для подтверждения расходов для налога на прибыль?

[Аноним]

latimerija, а как вы работаете с организацией "А"?

Автомобиль, каждый день, к началу рабочего дня подается, например, к вашему складу, а вечером уезжает обратно?

Это могут быть разные автомобили?

[Бух_НУ]

кассовый чек с АЗС - достаточное подтверждение сумм, истраченных на покупку топлива

А информацию, что ГСМ потрачен именно в производственных целях, откуда возьмете?

[lilik2003]

А информацию, что ГСМ потрачен именно в производственных целях, откуда возьмете?

оформлю путевые листы
я имею ввиду для оформления авансового отчета достаточно кассового чека ведь никаких накладных или товарных чеков на АЗС не выдают?

[Георгий.В]

для оформления авансового отчета достаточно кассового чека ведь никаких накладных или товарных чеков на АЗС не выдают?

Для ОПРИХОДОВАНИЯ топлива - достаточно. Хотя НДС к возмещению не будет. Горазд корректней заключить договор на пластиковые карты и "заряжать" их деньгами. А топливная компания по окончанию месяца выдаст корректные накладные в детализации каждой карты и места заправки и корректные счета-фактуры. Исключения, в виде заправки за налик, всегда может иметь место, дорога - есть дорога, но это именно исключения, а не правило. И с наличкой в кассе возни неизмеримо меньше и с авансовыми отчетами.