проезд к месту работы

[gugusya]

Добрый день, подскажите, пожалуйста, как учесть проезд к месту работы (например, офис в москве, строительный объект в МО, и потому каждый день некоторые сотрудники ездят туда на электричках (и обратно тоже). Как правильно возмещать им эти расходы, что необходимо оформлять? это командировка или нет? спасибо

[Ярослав]

Добрый день, подскажите, пожалуйста, как учесть проезд к месту работы (например, офис в москве, строительный объект в МО, и потому каждый день некоторые сотрудники ездят туда на электричках (и обратно тоже). Как правильно возмещать им эти расходы, что необходимо оформлять? это командировка или нет? спасибо

Уважаемая gugusya!
У каждого работника есть место работы по трудовому договору. До места своей работы он обязан доезжать за свой счет.

А вот если оказывается, что по служебным надобностям работник должен из места своей работы куда-то еще постоянно ездить, то это уже разъездной характер работы.

[gugusya]

спасибо. а как это оформить? В трудовом договоре указать, что работа имеет разъездной характер и делать авансовые отчеты?Больше ничего?

[Ярослав]

спасибо. а как это оформить? В трудовом договоре указать, что работа имеет разъездной характер и делать авансовые отчеты?Больше ничего?

Комментарий аудиторов:

Статьей 168.1 ТК РФ предусмотрено, что работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:

•расходы по проезду;

•расходы по найму жилого помещения;

•дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);

•иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, указанных в части первой настоящей статьи, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.

Поскольку доплаты за разъездной характер работы - это компенсации, предусмотренные ТК, они не облагаются НДФЛ и взносами.