Статья: Считаем отпуск по-умному
<p>Н. Левенец</P>
<P><strong>Руководитель пошел навстречу сотруднику и предоставил ему отпуск
раньше времени. Чем это может обернуться для бухгалтера?</strong></P>
<P class=bodyfirst>Хорошо, когда работники вовремя уходят в отпуск, вовремя получают
отпускные, вовремя возвращаются и остаются. Тогда в расчетах с ними вопросов
не возникает, все получается гладко и красиво.</P>
<P>А если ваш сотрудник решил отгулять отпуск раньше времени? Трудовой кодекс
это позволяет. В статье 122 сказано, что отправиться отдыхать можно через шесть
месяцев после начала работы. А по договоренности с руководством можно даже
и раньше. Причем на полную продолжительность установленного законом отпуска
– 28 календарных дней.</P>
<P>В этом случае считается, что отпуск предоставлен авансом. Отпускные при этом
положено рассчитывать таким же образом, как и после года работы. Общий порядок
расчета среднедневного заработка для оплаты отпусков утвержден постановлением
Правительства от 11 апреля 2003 г. № 213.</P>
<BLOCKQUOTE>
<P><B>Пример 1</B></P>
<P>Антонов В.С. был принят на работу в ООО «Космос» 1 июня 2004 года. С 4 по
31 января 2005 года включительно ему был предоставлен ежегодный оплачиваемый
отпуск. Расчетный период (октябрь, ноябрь, декабрь) отработан полностью,
ежемесячная заработная плата Антонова – 10 000 руб. В расчет отпускных бухгалтер
«Космоса» включил 30 000 руб.</P>
<P>Среднедневная зарплата Антонова равна 337,84 руб. (30 000 руб. : 3 мес.
: 29,6 дн.), сумма отпускных составила 9459,52 руб. (337,84 руб. x 28 дн.).
Для упрощения примера стандартные вычеты не рассматриваем. Тогда сумма НДФЛ
с отпускных равна 1229,73 руб. (9459,52 руб. x 13%). Бухгалтер «Космоса»
начислил и выплатил отпускные в январе:</P>
<P><B>Дебет 20 Кредит 70</B></P>
<P>– 9459,52 руб. – начислены отпускные за январь;</P>
<P><B>Дебет 70 Кредит 68</B></P>
<P>– 1229,73 руб. – удержан НДФЛ с отпускных;</P>
<P><B>Дебет 70 Кредит 50</B></P>
<P>– 8229,79 руб. (9459,52 – 1229,73) – выданы на руки отпускные.</P>
</BLOCKQUOTE>
<P><B>Расплата за аванс</B></P>
<P>Если после такого раннего отпуска сотрудник уволится, так и не «отработав»
его полностью, у бухгалтера возникнет масса проблем. В частности, придется
пересчитать отпускные и «отобрать» у работника их часть. При этом в бухучете
надо сторнировать начисленные ранее «лишние» суммы и отразить их удержание
с работника. Об этом недавно напомнил Минфин (письмо от 20 октября 2004 г.
№ 07-05-13/10).</P>
<P>Кроме того, фирма должна вернуть увольняемому часть НДФЛ с отпускных. Для
этого он должен написать заявление на имя фирмы о возврате ему излишне удержанных
сумм (п. 1 ст. 231 НК). Конечно, отдавать налог непосредственно работнику не
обязательно. На его сумму можно просто уменьшить возвращаемые работником отпускные.</P>
<BLOCKQUOTE>
<P><B>Пример 2</B></P>
<P>Допустим, 1 февраля 2005 года Антонов уволился.
Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?19831
