Два разных ИНН у сотрудника

[Верка]

Ситуация:Физлицо работает в Москве с конца 90-х,имеет долю в квартире в Москве и зарегистрирован здесь.В 1997г.пошел и по месту регистрации получил справку о присвоении ИНН на себя,которое и указывал во всех местах работы.В 2011г.выяснилось(сам не знал),что ему уже присвоено другое ИНН несколько лет назад в другом городе по месту жительства.После переписки с налоговыми,московское ИНН было объявлено временным и его аннулировали.Дали в 2011г.свидетельство с другим(не московским) ИНН с датой выдачи много лет назад.....Физлицо работает в Москве.Из документов есть переписка с налоговой(по интернету)где налоговая пишет об аннулировании предыдущего ИНН и новое свидетельство ИНН.
Вопрос:как правильно провести по документам и бухгалтерии изменение ИНН у этого физ лица?

[saigak]

а что именно вы собрались проводить?

[Верка]

Выразилась ,вероятно, я непонятно.Оформить такое внезапное изменение ИНН как правильно в документах?Сдавали НДФЛ-2 много лет с одним ИНН,а тут тот же человек с другим ИНН появился...Неужели достаточно просто изменить на новый ИНН в программе и отчета для налоговой?

[Иринка505]

Неужели достаточно просто изменить на новый ИНН в программе и отчета для налоговой?

ИНН для сдачи отчетности уже лет 6 как не нужен.

[Верка]

Круто!А в справке НДФЛ-2 куда ИНН на сотрудника делся,например?Я задала вопрос конкретный:"Как оформить изменение ИНН у сотрудника?"
С конктретными ответами,пардон,не сложилось.Ответы не на поставленный мной вопрос.

[ИрикД]

Мне кажется, что нужно получить заявление от сотрудника о замене в его документах ИНН в связи с такими-то обстоятельствами, приложить к заявлению копии имеющихся документов, и внести на основании этого заявления изменения. Все бумажки будут в личном деле. ИНН организации сообщает сотрудник, вот он и поставит в известность, что такой он - с 2-мя ИНН-нами.

[dana]

Круто!А в справке НДФЛ-2 куда ИНН на сотрудника делся,например?

Например, не получил его сотрудник. И не знает. И не указывает его организация - ни в каких справках. Это, конечно, тоже не на Ваш вопрос, просто зачем жизнь усложнять - она и без этого сложная.

[Просто Таша]

в справке НДФЛ-2 куда ИНН на сотрудника делся,например?

Никуда не делся. Это поле может оставаться незаполненным. Более того, Вы даже не имеете права требовать у сотрудника предъявления ИНН при приеме на работу и в дальнейшем.

[Иринка505]

Я задала вопрос конкретный:"Как оформить изменение ИНН у сотрудника?"

Да никак. Удалить вообще ИНН из личных данных сотрудника и забыть про него (ИНН) как про страшный сон.

[Иринка505]

просто зачем жизнь усложнять - она и без этого сложная.

[Верка]

хорошо,если такая ситуация не коснулась лично Вас или вашего близкого.У сотрудника этого ситуация с 2 ИНН всплыла не так себе просто,а получилось,что законопослушный налогоплательщик оплачивал квитанции на налоги (свое имущество,транспорт),на двух предприятиях(осн.место работы и по совместительству где работает) совершенно замечательно платили налоги тоже .А в налоговой повсплывали в 2011 г.какбудто им неоплаченные налоги.И вся такая чепушинка о которой Вы так весело пишите могла бы аукнуться человеку боооольшими проблемами.
Спасибо за ответ про заявление от физ лица,я тоже так думаю.

[dana]

хорошо,если такая ситуация не коснулась лично Вас или вашего близкого.У сотрудника этого ситуация с 2 ИНН всплыла не так себе просто,а получилось,что законопослушный налогоплательщик оплачивал квитанции на налоги (свое имущество,транспорт),на двух предприятиях(осн.место работы и по совместительству где работает) совершенно замечательно платили налоги тоже .А в налоговой повсплывали в 2011 г.какбудто им неоплаченные налоги.И вся такая чепушинка о которой Вы так весело пишите могла бы аукнуться человеку боооольшими проблемами.
Спасибо за ответ про заявление от физ лица,я тоже так думаю.

А какое отношение к проблемам данного человека имеет предприятие, на котором он работает? Это ему надо с налоговой самому разбираться - Вы за него это не сможете сделать в любом случае. (И, кстати, не указывали бы ИНН в 2НДФЛ - может, путаницы было бы и меньше, ИМХО, конечно).

[Иринка505]

хорошо,если такая ситуация не коснулась лично Вас или вашего близкого.

У меня такой ситуации и не возникло бы. Лет 6 или 7 назад столкнулась в одной организации с проблемой сдачи годового отчета по 2НДФЛ - не совпадал ИНН у некоторых сотрудников с данными в налоговой. На мой вопрос "что же делать?" инспектор налоговой ответила - удалить на фиг эти ИНН и заново сформировать отчетность. Я так и сделала. С тех пор ни у одного сотрудника не завожу в программе никаких ИНН. Кадровичке своей так и сказала - если вам надо, держите этот его ИНН в личном деле, а в моей работе он не требуется.

[Иринка505]

Перечитала еще раз ветку. Ну напишет сотр зявление, что у него теперь другой ИНН. Вы поменяете в программе. Сдадите отчетность с новым ИНН. И что дальше то? Какое отношение имеет организация к платежам сотрудника? Вы поедите в его налоговую и будите делать сверку? Я чего-то не понимаю.

[Верка]

История с 2 ИНН старая.Решается написанием письма в налоговую тем человеком, у которого 2 разных ИНН.Налоговая сама решает, какое ИНН лишнее и выдает налогоплательщику в письменном виде ответ.

[понаехавший Тут]

У меня было 2 ИНН. Переводе присвоили еще давно без всяких бумажек. Я по нему и имущественный вычет получал и декларации самостоятельно сдавал и сведения на меня организации подавали. А когда написал заявление на бумажную версию в ИФНС, чтобы личные кабинет на сайте завести мне почему то другое присвоили. И ничего, поправил в 1С ЗУП, начал сдавать сведения, живу с новым ИНН. В Личном кабинете на сайте налоговой оно тоже новое, вся недвижимость к нему привязана.