Уважаемые подскажите. Сотрудник покупает бензин за наличку, приносит чек, делаем авансовый отчет и отдаем деньги. В конце месяца сдает путевой лист и на основании него РАЗ В МЕСЯЦ списываем ГСМ. Это правильно? Вопрос в следующем. Сотрудник копит чеки в течении месяца, а в конце месяца авансовый отчет, РКО и путевой лист к расчету и списанию.ТАК МОЖНО? Очень облегчит жизнь.
Нужно припасти какой нибудь приказ?
можноСообщение от Хочу всё знать
о нормах и порядке списания и оплаты.
Почему-то я Вам верю...
Расходы на бензин достаточно большие, не возникнут вопросы по поводу - откуда у ваших сотрудников столько денег?можно
больше чем зарплата?
Почему-то я Вам верю...
Ага!!!больше чем зарплата?
ну выдавайте им по кассе в начале месяца под отчет....
Почему-то я Вам верю...
Только чека с АЗС достаточно чтобы составить авансовый отчет, на АЗС ведь не выдают накладные или товарные чеки на бензин?
Достаточно, если из чека видно что покупали топливо.
На самом деле товарники выписывают (мои все чеки с ГСМ приносят с товарниками). Иногда обычные товарные чеки, иногда такие же как кассовые, только написано "Товарный чек", со штампиком заправки.
Улыбка украшает любого человека
Помогите! Совсем запуталась нужно ли в путевом листе указывать движение горючего!!сделали свой путевой лист , но там не укзали движение горючего!!
Не обязательно.
спасибо
а где то про это написано??
Приказ Министерства транспорта Российской Федерации (Минтранс России) от 18 сентября 2008 г. N 152 г. Москва "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов"
В обязательных реквизитах нет ни слова о движении горючего, значит это не обязательный реквизит.
Улыбка украшает любого человека
В конце месяца сотрудник мне сдает а/о с чеками на бензин на сумму 1000 р. По путевому листу за месяц он должен был израсходовать бензина на 800 р.
Если я выплачиваю ему 1000 р, то 200 р.- доход сотрудника и должен облагаться НДФЛ. Если выплачиваю только 800 р, то куда девать остаток в 200 р? Авто личное, используется и в личных и в служебных целях, поэтому отслеживать остаток бензина не представляется возможным.
Проводки:
Д 10 К 71 1000
Д 26 К 10 800
Д 71 К 50 800
Д ? К 10 200
обалдеть!
по норме бухгалтер должен использовать пачку бумаги в месяц;
если этот мерзавец использовал две пачки, то это доход?
у вас вообще есть локальный нормативный акт, описывающий порядок выплаты компенсации и её размер?
Не помню никаких номеров строк в никаких декларациях. Склероз.
Э-э.. нет. Про порядок компенсации я поищу и посмотрю, а сейчас остался вопрос: куда мне списать разницу по сч. 10?
нет никакой разницы по 10 счету;
потому что при выплате компенсации не возникает корреспонденция с 10 счетом
Не помню никаких номеров строк в никаких декларациях. Склероз.
Возможно я неправильно вопрос задала. Сдан а/о на сумму большую, чем можно списать по путевому листу. Что делать разницей? Cчитать, что в а/м остался бензин и переносить на следующий период?
а возможный размер списания вы определили как? если не видели нормативного акта?
а необходимость составления авансового отчета при выплате компенсации вы взяли откуда?
а считать остаток бензина в чужом автомобиле от Вас требует кто?
Не помню никаких номеров строк в никаких декларациях. Склероз.
Размер списания я определяю так: есть приказ в котором определена форма путевого листа в котором пишется цель поездки и километраж и норма списания бензина на автомобиль. В конце месяца суммируется пройденный километраж и определяется сумма, которую можно списать на расходы. При этом сотрудник, использующий автомобиль сдает мне а/о с приколотыми чеками на бензин.
Откуда берется проводка ? 10 200. Если это осталось в баке, то оно и будет, а у вас на 10 счете. Если вам надо списать все полностью, но есть разница между нормативным и фактическим расходом, вы разницу делаете между бу и ну. А вы хотите что-то с чем-то скрестить. С 10 счета вы все списываете на расходы, а в налоговом учете 800.
Если конечно я правильно поняла ход мысли.
это приказ о компенсациях?есть приказ в котором определена форма путевого листа в котором пишется цель поездки и километраж и норма списания бензина на автомобиль
Не помню никаких номеров строк в никаких декларациях. Склероз.
По ходу имеются в виду Постановление Госкомстата 28.11.97 № 78- там утверждена форма путевого листа.
А нормы использования топлива наверно от 14.03.2008 N АМ-23-р
По идее на базе этих документов на предприятии должен быть свой приказ, разработанный под себя.
Компенсации - это вообще из другой оперы, сколько там, 3000 в мес для налога на прибыль можно? Но тогда и путевки не нужны.
Hausger, так у автора вопроса речь идет именно о компенсации
Не помню никаких номеров строк в никаких декларациях. Склероз.
Я не вижу нигде разговора о компенсации. Автор пишет про путевки, про чеки, про то, как он рассчитывает км и литры. Пишет о возмещении стоимости ГСМ, а не про компенсацию за использование личного автомобиля.
Компенсация это просто приказ о том, что г-ну имяреку компенсировать использование собственного автомобиля в размере ... руб в мес.
Тут по ходу решили создать некий гибрид.
надо понимать, какие там суммы, если до 3 тыр, то проще компенсацию сделать, если больше, то надо путевки рисовать и с километражем серьезным.
Но при чем тут НДФЛ, все равно не понимаю.
автор пишет о том, чтоАвто личное, используется и в личных и в служебных целях
Не помню никаких номеров строк в никаких декларациях. Склероз.
Ну, если вообще касаться вопроса НУ, то им налоговый бог велел делать просто компенсацию 3000 и не морочить себе то, чего нету. Но ГСМ они тоже могут возмещать из официальных денег, только вот в расходы он вряд ли попадет вообще для налога на прибыль. Ну и налог за загрязнение окр.среды сразу выстреливает.
Так что для дальнейшего обсуждения автору надо уточнить, что имеется в виду и чего им хочется
возмещать - могут, а приходовать и тратить - не могут;
ибо нет у них автомобиля, с помощью которого тот бензин можно потратить
Не помню никаких номеров строк в никаких декларациях. Склероз.
Помогите уж и мне в моей беде, пожалуйста! У нас УСН доходы - расходы. Машина арендована у физлица (директором у самого себя). Причем сумма арендной платы такова, что за год новую а/м купить можно. Помимо того покупается бензин по безналу, по чекам, впрочем, тоже. Авто одно, а бензин АИ-95, 92 и дизельное топливо! Тысяч на 30 в месяц (по-моему, по Москве и МО такое наездить нереально). Т.е. заправляют и себя и "того парня". Кроме того, это несчастье еще и ремнтируют. Опять же, ремонтируют не только именно эту а/м, а еще и пару-тройку других, что видно из чеков. Скажем, а/м - БМВ, а в чеках КЭМПа написано - "болтик для КИА" и т.д.
Таким образом, даже человеку от машин далекому (мне, например) очевидно, что все расходы на а/м - полная лажа.
Что же можно сделать, как можно более или менее вразумительно оформить путевой лист? Выкинуть все эти расходы - так почти миллион в год
Положи меня, как печать, на сердце твое, как перстень, на руку твою: ибо крепка, как смерть, любовь; люта, как преисподняя, ревность; стрелы ее — стрелы огненные; она пламень весьма сильный. (с)
автоматизация позволяет формировать отчеты автоматически
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
