Личное авто директора

[Вилина]

Подскажите, пожалуйста.
ООО на УСН в 2011 году Доходы с 2012 перешло на разницу между доходами и расходами. и вот теперь стал вопрос как правильно оформить то, что в течение прошлых лет не оформлялось документально.
Я говорю об использовании личной а/м директором (он же является единственным учредителем). В конце 2011 года заключен договор с топливной компанией на покупку ГСМ по карте, ежемесячно перечисляются деньги на покупку топлива. Кроме этого через фирму проводятся все оплаты по ремонты личного авто директора.
Подскажите, каким договором или приказом, соглашением или еще что-то лучше оформить такие расходы?
Например, соглашение к трудовому договору об использовании личного транспорта в служебных целях с компенсацией за использование а/м в пределах норм (1500 руб в месяц) плюс оплата сопутствующих расходов,связанных с использованием а/м непосредственно самой фирмой. Подойдет такое???

[saigak]

Например, соглашение к трудовому договору об использовании личного транспорта в служебных целях с компенсацией за использование а/м в пределах норм (1500 руб в месяц) плюс оплата сопутствующих расходов,связанных с использованием а/м непосредственно самой фирмой. Подойдет такое???

можно и так. а можно вообще в аренду у него взять...

[Вилина]

если аренду оформлять, то НДФЛ исчислять и удерживать надо будет. А не хочется

[lv-19]

Но если аренду не оформлять - тогда вы не имеете право оплачивать ГСМ и ремонт автомобиля за счет фирмы, потому что если вы платите компенсацию - больше никакие расходы по этому автомобилю не оплачиваются. Так что тут либо аренда, позволяющая оплачивать ГСМ, ремонт, но обязывающая начислять НДФЛ, либо компенсация за использование личного автомобиля без всего этого.

[Вилина]

Спасибо огромное, хоть кто-то разложил все по полочкам
Будем заключать договор аренды, а вот то что он будет подписан одним и тем же человеком, но в разных формах (Физлицо и директор)это нормально?

[saigak]

это нормально?

вполне.