Упрощенка - доходы: компенсация за личный автомобиль

[luybov45]

Здравствуйте! Мы на упрощенке - доходы. Перечисляем ежемесячно деньги за бензин через расчетный счет (на реквизиты поставщика бензина). Как оформить эти суммы как компенсацию за использование личного транспорта в служебных целях - проводки подскажите. Насколько я поняла из письма Минфина от 24.03.10 г. № 03-04-06/6-47 ничем не облагаемая сумма компенсации может быть больше утвержденной по норме (1200 и 1500 руб.), если она официально установлена своими локальными документами. Но перечисляем по безналу, а суммы распределяет поставщик на карточки сотрудников, по которым они заправляются. На НОБ при доходах это никак не влияет. А, может, вообще никак не оформлять - наши расходы сейчас, в принципе, никого не интересуют. Иногда еще бывают чеки на масло, запчасти... Очень жду совета. Заранее благодарна.

[mvf]

Ничего не понятно. Вы оплачиваете бензин. Сотрудники его на халяву получают. И вы еще им за это платите "компенсацию". Так?

[luybov45]

Нет, не так. До конца 2011 года была оформлена аренда автомобиля без экипажа, начисляли арендную плату (но это было выгодно при усн доходы без расходов), с этого года хотим сделать по-другому, без аренды автомобиля - начислять начисляем аренду, но не выплачиваем, потому что нужно заплатить НДФЛ 13%, директор не хочет. Поэтому думаем как сделать сейчас, чтобы было выгоднее. А бензин они "заливают" по карточкам, деньги мы перечисляем по безналу.

[mvf]

без аренды автомобиля - начислять начисляем аренду

Переведите.

[luybov45]

Были заключены договора аренды без экипажа, арендную плату в течение года начисляли, но ни разу не выплатили, потому что нужно заплатить в бюджет 13% НДФЛ. Директор этого не хочет. "Висят" долги по аренде перед арендодателями автомобилей. В этом году еще никак не оформляли, просто деньги за бензин перечислили, как обычно, поставщику гсм. Думаем, как лучше сделать, чтобы было выгодно и предприятию, и владельцам автомобилей (оба сотрудники, оба учредители).

[Andyko]

расторгаете договор с бензинщиками, расторгаете договор аренды;
начисляете и выплачиваете компенсацию собственникам, они сами покупают бензин;

а еще есть басня про ёлку и брюки

[luybov45]

Спасибо вам огромное за помощь!