Какой документооборот по грузоперевозкам?

[eto_lena]

Добрый день, уважаемые!

честно перечитала весь форум по теме...не спасло..
сразу извиняюсь за многа букаф...

Ситуация:
наша организация- Поставщик ТМЦ. Заключили договор , в котором условием доставки товара является самовывоз товара Покупателем с нашего склада.

Реально происходит по-другому:
покупатель из региона.... мы везём товар экспедитору, с которым у покупателя заключён договор-оферта на транспортно-экспед.обслуживание.

Заполяется поручение экспедитору. Грузоотправитель- мы. Грузополучатель- наш Покупатель.
Клиент-наш Покупатель.
Экспедитор- собственно...Экспедитор и есть...

По идее, данное поручение должно даваться Клиентом, и подпись его...Но даём мы, и подпись- наша на нём...

Выдаётся экспедиторская расписка.
Складскую расписку не дают.
Новую ТН тоже не дают.

Хорошо...допускаю, что на данном этапе взаимоотношений , возможно, ТН и не надо, т.к. ещё нет договора перевозки...

Но когда экспедитор заключит договор перевозки с третьим лицом/Перевозчиком во исполнение поручения (или повезёт своими силами), разве он не обязан выписать ТН, которую должен бы отдать Покупателю при получении/выдаче груза?

Покупатель требует ТН с нас, типа, мы же грузоотправитель...
Но мы-то свои обязательства по передаче груза выполнили, отдав груз экспедитору и получив расписку...

Есть какие мысли?

Ну и по правовой стороне сделки купли-продаже....
Какие в нашей ситуации могут быть риски?
по договору-самовывоз. При этом, в момент передачи товара экспедитору, на ТОрг-12 у нас нет печати Покупателя в получении товара... Расписка экспедитора подстрахует нас в случае чего?

[Шаляпин Андрей]

По идее, данное поручение должно даваться Клиентом, и подпись его...Но даём мы, и подпись- наша на нём...

не давайте

Складскую расписку не дают.
Новую ТН тоже не дают.

Вам ничего кроме расписки не нужно.

Покупатель требует ТН с нас, типа, мы же грузоотправитель...

Объяснить-новая ТН-договор перевозки груза автомобильным транспортом, вы ни с кем такого договора не заключали, соответственно и ТН быть не может.

Есть какие мысли?

Риски велики, пропадет груз и взять будет не с кого, оснований передавать груз третьему дяде у вас нет никаких, по сути работаете под "честное слово разбойника!".
Расписка не подстрахует.
Возможно налоговая не примет к вычету затраты на доставку до экспедитора, т. к. договором такие расходы не предусмотрены , но тут я не уверен, но думаю обосновать инспектором необоснованность расходов можно легко

[Шаляпин Андрей]

Резюме-менять договор/писать доп. соглашение к нему и требовать поручение от покупателя.

[eto_lena]

Резюме-менять договор/писать доп. соглашение к нему и требовать поручение от покупателя.

Спасибо за все мысли, они полностью подтвердили и моё вИдение вопроса...
Как сделать правильно (допы к дог, меняющие условия поставки и проч.)- как будто, понятно было изначально....

Вопрос был в другом- как бы оставить так , как есть (самовывоз покупателем со склада поставщика) , и при этом иметь минимальные риски утраты товара....

Внести изменения = значит увеличить себе документооборот до неба:
1) базис поставки- склад поставщика? Риски утраты товара- точно не уверена, надо читать оферту Экспедитора, но скорее всего, они себя максимально "обезопасивают", а значит, и рисков на себя принимают мало...
Или базис- передача на складе Экспедитора...?

2)

Возможно налоговая не примет к вычету затраты на доставку до экспедитора,

на балансе транспорта, которым мы реально везём товар до Экспедитора, нет....

3) даже если "показать", что перевозим груз до Экспедитора на представительских джипах, имеющихся на балансе, значит, следить за путевыми листами, выписывать 1-Т;

4) больше стыковок/созвонов с контрагентами, чтобы отправить груз. Сейчас мы сами, когда надумали, так и повезли Экспедитору, потом придётся стыковаться сначала с Покупателем в регионе, чтоб он подал Экспедитору заявку-поручение, потом с Экспедитором.
5) может, ещё что надумается...

короче, документооборот поехал до неба.....

[eto_lena]

А почему, думаете

Расписка не подстрахует.

?

[Шаляпин Андрей]

ну так чем поможет?
Вы (в данном случае автор темы)
самому себе поручили отдать кому то товар без договора и условий, отдали, получили в руки зкспедиторскую расписку с записью принято 3 места.
Покупатель коробки не получил, ваши действия? пойдете в суд?
И что скажете в суде?
"Я сам себе поручил отдать Васе Пупкину 3 коробки золота, без договора, условий доставки и конечно же платить Васе за доставку не собираюсь. Куда он дел золото?"