Склад

[Аноним]

Помогите разобраться! ИП торговля постельным бельем. 8 магазинов по области из них только 2 имеют склад. Товар поставляется в остальные магазины напрямую (без складирования). Вели приход, расход товара в тетради. Не очень удобно подсчитывать остатки и контролировать всех продавцов. Установили 1С:Торговля-Склад. Как правильнее/удобнее внести остатки: создать сначала виртуальные склады к каждому магазину отдельно и сделать перемещения товара со склада (например: подушка - Склад Кукуево - в магазин Кукуево, матрац- Склад Белкино - магазин Белкино) или создать один виртуальный Склад №1 для всех 8-ми магазинов и перемещения делать с этого склада по точкам? Помогите, пожалуйста начать правильно работу!

[zhenya17]

Если магазины со складами не имеют своих остатков, а торгуют прямо со склада, то можно просто завести 8 складов по названиям магазинов. Если и на 2х складах, и в 8 магазинах свои остатки - то так и вносите: 2 оптовых склада и 8 магазинов.

[Аноним]

в будущем планируется открыть ещё два склада, а один закрыть. Я к тому спросила, что наверное неважно сколько складов по факту существует, главное чтобы было удобно потом в программе очеты сформировать по остаткам, номенклатуре и партиям товаров. И чтобы не путаться с закрытиями и открытиями складов, подумала, что будет проще сразу к каждому магазину сделать по складу (к некоторым виртуально) или вообще один склад (опять же виртуальный) для всех магазинов области. Так же можно?

[zhenya17]

Можно, конечно.
Но лично моё мнение, что работать в программе удобно тогда, когда её структура приближена к жизни. Т.е. сколько у вас центров(складов) материальной ответственности, столько их и стоит завести в программе.
Например, у нас примерно такая картина: есть центральный склад, с которого уезжает несколько машин по разным маршрутам, чтобы развести продукцию в 10-12 точек (всего окол 50 точек). Сначала была проблема, что со склада на точки списали одно количество, а по факту до точек доежало другое. Решили быстро: сделали доп. склады с номерами машин. Далее делали перемещение с центр.склада на конкретную машину (водитель расписывался, что получил продукцию), а потом с этого склада-машины расписывали, сколько реально продукции принято на точках. Т.е. по идее, на складе-машине остатки всегда должны быть нулевые, а если это не так, значит, удерживали с водителя, который работал в тот день. Т.е. как бы получается, что физически машины не являются складами, но для учёта такое разделение было полезно.

[Аноним]

Понятно. Спасибо за полезную информацию. Но у нас пока всё проще: склад - это гараж (два гаража)без кладовщика, где навалом лежит продукция(товар). Гаражи/склады находятся в области и проследить что конкретно взял там водитель для магазина невозможно (всё на доверии). Гаражи будут меняться со временем в географическом смысле. Машина с водителем пока одна. Водитель работает несколько лет и недоверия не вызывает. В программе 1С решили вести "Склад", чтобы легче смотреть остатки и заказы товара для себя ИП, не в бухгалтерских целях. Если делать как в Вашем случае, то много лишней работы получится: Склад1- перемещение на водителя(склад2)- перемещение от водителя(склад2) на магазин и т.д. Хотя...потом придём к этому.
Ещё вопросик есть: как Вы оформляете товар, который поступает под заказ? В магазин и на склад он не попадает, а сразу везут от поставщика из др.города покупателю. Всё равно его сначала оприходовать на Склад1 (виртуальный, куда всё записываем) и, сделав наценку, реализовать напрямую со склада? или по схеме: Поступление на склад - наценка -перемещение в магазин - реализация в розницу?
Спасибо заранее.

[zhenya17]

У нас такого нет. Вся продукция поступает на центр. склад, а потом уже везём по точкам. Работаем без выделения наценки на 42 счёт, поэтому подказать не могу.
И потом, тут схема не совсем понятна: Если поставщик оформляет документы сразу на покупателя, а вы не получаете товар, то и приходовать его нельзя. Оформляйте документ "Реализация товаров и услуг" и берите с покупателя денежку за доставку. Если же товар от поставщика оформлен на ваше предприятие, то вы обязаны оприходовать товар и потом уже его продать: в таком случае я бы сделала отдельный виртуальный склад с названием типа "Товары под заказ", естественно, что остатки на таком складе долны быть всегда нулевые.

[Аноним]

спасибо за советы. Попробую создать ещё и склад №2 "под заказ".

[Аноним]

т.е., день поступления товара (оприходования) является и днем реализации. А реализацию делать сразу со Склада№2 "под заказ" или сделать одним днем : поступление на склад+торговая наценка - перемещение в магазин - реализация покупателю. Я почему спрашиваю, заказ делается через магазин с внесением предоплаты.

[zhenya17]

Я про наценку не советчик, т.к. не работала с ней. ВИдела, что в 1С есть документ "Поступление товаров в НТТ", возможно, в нём можно указать и закупочную цену, и продажную, чтобы сформировалась наценка. А возможно, наценка будет формироваться в момент реализации. Честно, не знаю!
Поэкспериментируйте самостоятельно.

[Аноним]

это понятно. Вопрос не про наценку , а про то, что можно одним днём все через тот же Склад1 провести как поступление и реализация? Чтобы не заводить 2-й склад.

[zhenya17]

Конечно можно: делайте поступление на склад и вводите реализацию на основании этого поступления той же датой.