Документы при централизованном снабжении

[Бух-гость]

Решила завести отдельную тему. Нам предстоит получение оборудования по централизованному снабжению. Заказчик выступает другая организация. Мы ГРБС, они ГРБС, бюджет одного уровня. В накладной на поставку товаров Заказчиком, (плательщиком) дожна быть указана передающая сторона, от лица которой заключен контракт, а грузополучателем ведь должна быть указана организация, в интересах и для которой приобреталось имущество, то есть мы. Я правильно понимаю? оригинал накладной тоже у нас должен быть. Они нам оформляют извещени ф.0504805 и акт ОС-1 или достаточно накладной и извещения. В нынешней инструкции ничего конкретного нет, а письмо Минфина 02-06-07/4765 получается уже не действует

[Алла Иванова]

Да, в товарной накладной в позиции «Заказчик» (плательщик) будет указана сторона, с которой заключен контракт, «Грузополучателем» является Ваша организация. Оригиналы накладной, акта приема-передачи у Вас должны быть обязательно, т. к. они будут являться документами, подтверждающими поставку товара. А вот по поводу ОС-1 я не знаю как должно быть (двух-, трехсторонним), т. к. по условиям гос. контракта составляется двусторонний акт приема-передачи МЦ (между поставщиком и грузополучателем).
При оприходовании на баланс учреждения обязательно должны быть извещение (ф. 0504805), товарные накладные.
В моем случае поставка МЦ была осуществлена, но от Министерства (которое выступало в роли «Заказчика») извещения так и не поступило, поэтому миллионы продолжают который месяц «висеть» на забалансовом счете…

[olanta18]

Мы тоже извещений ждем месяцами, а то и годами...

[Бух-гость]

т. к. по условиям гос. контракта составляется двусторонний акт приема-передачи МЦ (между поставщиком и грузополучателем).

Ну это если эти условия пропишут в контракте, а если нет...

[Алла Иванова]

Ну это если эти условия пропишут в контракте, а если нет...

Если будет ОС-1, он Вам явно не помешает

[Rat1972]

Если будет ОС-1, он Вам явно не помешает

Откуда возьмется ОС-1, если по договору приобретаются материальные ценности, а не основные средства (в смысле, у продающей стороны продаваемое оборудование, скорее всего, не учитывалось в основных средствах).

[BorisG]

Если будет ОС-1,

Это кто ж и с какого испугу будет оформлять ОС-1?
Эта форма тут никак не вырисовывается.

[С.Анастасия]

При централизованном снабжении, например, если плательщиком является Департамент, а мы грузополучателем, мы сами составляем Акт по ф. ОС-1.
Хотела бы уточнить следующее (для душевного спокойствия).
В графе Организация-получатель пишем себя, а в графе Организация-сдатчик поставщика, верно?
Департамент нигде не в акте не фигурирует?