Финансовые акты - как лучше написать, если не вернут 2-й экз?

[Olbrat]

Много контрагентов по всей стране.
Сделали работу, выслали все документы, включая фин.акты в двух экземплярах.

Формально деньги учесть(списать на прибыль) можно, только когда фин.акт подпишет вторая сторона.

Однако часто не возвращают фин.акты, по разным причинам лень/потеряли/забыли и тп.


Видел, что некоторые пишут в фин.акте на этот случай:
"В случае невозврата Акта об оказанных Услугах , или мотивированной претензии в течение 5 (пяти) дней с даты получения, услуги считаются оказанными полностью ."

Насколько правомочно такое, ведь это односторонняя запись?
Возможно как для публичных оферт надо писать 30 дней?
Какая запись будет правильной?

[Январь]

Нормальная запись для услуг, а срок вы сами устанавливаете. Проблемы могут быть с обоснованием даты получения акта (или неполучения).

[Полина027]

Проблемы могут быть с обонованием даты получения акта (или неполучения).

можно посылать акты в письме с уведомлением и даже с описью вложения (чтобы уж вообще не придраться).
конечно это всё доп.расходы

[Январь]

можно посылать акты в письме с уведомлением и даже с описью вложения

И что делать, когда это письмо потом обратно возвращается? А возвращается оно где-то через 1,5-2 месяца...

[stas®]

можно посылать акты в письме с уведомлением и даже с описью вложения (чтобы уж вообще не придраться).

Зачем такие хлопоты?

[Полина027]

Зачем такие хлопоты?

я может конечно чего и не поняла, но я отвечала на вопрос об обосновании даты отправки/получения акта.

если действительно в этом проблема и нужно доказать факт вручения акта, так и можно обосновать,
уведомление - доказательство когда получил
опись - доказательство что внутри был акт а не открытка к пасхе

а Вы как-то по-другому можете доказать это?

[Olbrat]

Больше интересует не со стороны клиента(контрагента), а чтобы для себя и налоговой безболезненно принять на прибыль.
Клиенты если не получили - запросят копию, не проблема.

Когда в договоре заранее прописано, что есть срок и метод отправки - вопроса нет.

Но есть куча старых договоров, которые перезаключать из-за одного пункта смысла нет.
Вписывать в одностороннем порядке это ведь не правильно?
Мало ли, что одна сторона написала без согласия второй.

Предполагалось, что есть некая универсальная формулировка позволяющая взять на прибыль полученные деньги и не мучатся.
Особенно в случае не получения Акта контрагентом.
Обычно когда адрес юридический, есть квитанция об отправке.
Конечно лучше с описью вложения, но это дороже - за каждым бегать. Заказным легче.

Сумбурно получилось.

[Январь]

есть некая универсальная формулировка позволяющая взять на прибыль полученные деньги и не мучатся

Думаю, для налоговой это универсально "мы заплатили налоги"
Вот я совершенно сомневаюсь, что если у вас на акте не будет подписи заказчика, то при проверки у вас уберут этот доход и уменьшат налоги у уплате.