Постановка РИД на бухгалтерский учет в качестве нематериальных активов производится в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 30.12.2008 N 148н. Согласно пункту 24 данной инструкции, на бюджетный учет могут быть поставлены нематериальные активы, удовлетворяющие одновременно следующим условиям:
− отсутствие материально-вещественной (физической) структуры;
− возможность идентификации (выделения, отделения) от другого имущества;
− использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд учреждения;
− использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
− не предполагается последующая перепродажа данного актива;
− наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование актива;
− наличие надлежаще оформленных документов, устанавливающих исключительное право на актив;
− наличие в случаях, установленных законодательством, надлежаще оформленных документов, подтверждающих исключительное право на актив (патенты, свидетельства, другие охранные документы и т.п.) или права на результаты научно-технической деятельности, охраняемые в режиме коммерческой тайны, включая потенциально патентоспособные технические решения и секреты производства (ноу-хау).
Следует обратить внимание на условия использования РИД в течение длительного времени продолжительностью свыше 12 месяцев в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд.
Для РИД, не использовавшихся ранее и не стоящих на бухгалтерском учете, основанием для постановки на учет может быть вступление в силу (государственная регистрация) лицензионного договора о передаче прав на использование РИД в качестве вклада в уставный капитал.