Добрый день!
Хочется попросить совета по правильной организации документооборота, а также попросить совета по отражению расходов на доставку.
ИП УСН 15%, есть р/с, есть ККМ.
1. Интернет-магазин.
1.1 Оплата наличными. Платная доставка, бьется чек по ККМ и выдается товарный чек покупателию.
Нужно ли оформлять товарный чек в двух экземплярах и брать подпись у покупателя? Просто получается очень долго - пока чек выбьешь, пока товарник заполнишь, пока ещё один товарник заполнишь...
А заранее это делать затруднительно - клиенты без осмотра и примерки не знают, что возьмут. Отношения обычно доверительные, возвратов или претензий пока не было.
Не возникнет ли претензий у налоговой в части принятия расходов если у ИП остается только z-отчет, без своего экземпляра накладной или товарного чека?
1.2 Есть платная доставка
Видела на форуме, что можно попасть под ЕНВД по перевозкам
Как я поняла, есть 3 способа.
1) На доставку выбивать отдельный чек и выдавать акт.
2) Включать доставку в стоимость товара. Как это происходит? Допустим, стоит товар 50 рублей, а пробивать чек на 100 (50 руб товар, 50 руб доставка) и писать в товарном чеке, что товар стоит 100 руб? Или просто стоимость товара на сайте увеличивать на эти 50 руб?
3) Пробивать в одном чеке ККМ и товар и доставку, в товарном чеке писать как есть - товар 50 руб, доставка 50 руб?
Интересует практика применения 3-го варианта. Вроде как он самый правильный, но лишние проблемы не нужны конечно.
2. Совместные покупки.
Поясню по сути: ИП собирает заказы на какой-либо товар у участников специального форума. Допустим, нужны игушки. ИП выкладывает оптовый прайс поставщика на форуме, участники выбирают позициии, которые они готовы заказать. Когда заказов набирается на сумму, достаточную для получения оптовых цен, ИП собирает деньги с участников и оплачивает поставщику. Вместе с оплатой за заказ участники перечисляют ИП ещё и небольшое вознаграждение - 10-15% от стоимости заказа.
Смысл для участников: оптовая цена + наценка 10-15% + доставка => всё равно получается дешевле, чем покупать в магазине. Участники готовы мириться с предоплатой, ожиданием, а часто даже и с возможным браком/пересортом.
Смысл для ИП: несмотря на низкую наценку, это всё равно может быть выгодно, так как деньги платятся чужие, нет товарных "висяков", отказы и возвраты запрещены правилами форума. Таким образом, риски маленькие, а вложений практически не требуется.
Процесс там такой:
- ИП собирает заказы с покупателей.
- когда заказы соберутся на нужную сумму, ИП выписывает счет (или дает квитанцию на оплату) покупателям.
- покупатели (участники закупки) предоплачивают товар на р/с ИП (стоимость товара у поставщика + небольшая наценка, порядка 14%).
- ИП на эти деньги оплачивает товар поставщику (другому ИП или ООО)
- товар приезжает транспортной компанией.
- ИП получает товар в транспортной компании и платит за доставку до своего города
- ИП раздает товар участникам и собиает с них дополнительно деньги, уплаченные транспортной компании за доставку (наличными). На товар выдает накладную (один экз. - ИП, другой - участнику).
Вот эта-то оплата за доставку транспотной компании заранее неизвестна.
Получившаяся сумма просто раскидывается на всех участников. Т.е. сколько заплатил ИП транспортной компании - столько и собрал с участников.
Можно сразу брать какую-то фиксированную сумму при предоплате на р/с, но получается очень неудобно. Если вдруг получится большая сумма - ИП уйдет в минус, так как наценка маленькая, может просто не покрыть дорогую доставку. Если получится маленькая сумма - участникам не выгодно - ни за что платят деньги.
Может на сумму доставки бить кассовый чек?
Тогда сумму оплаты по счету оформлять как предоплату части стоимости заказа (проходит через р/с), а доставку считать оплатой оставшейся части стоимости наличными и выдавать кассовый чек.
Соответственно в накладной будет полная сумма (предоплата + доставка). Тут вопрос в том, что конечная стоимость товара заранее неизвестна. Может ли быть против налоговая или кто-нибудь ещё? Сами покупатели против этого не возражают.
Очень старалась, но кажется всё равно непонятно написала
