Оплата командировочных

[Doka]

Господа Клерки!
Стараюсь по глупостям темы не создавать. Но вот с таким столкнулся впервые. Постараюсь чтобы и коротко, и емко...

Сторона контракта (нерезидент РФ) прислала своих сотрудников в РФ в командировку для инспектирования отгрузки товара (в контракте на этот счет ничего не указано).
Мы их допустили к инспектированию процесса отгрузки товара. Оставшись довольными, они просят оплатить расходы и дают нам как принимающей стороне пакет с квитанциями:
гостиницы - за проживание,
ресторана гостиницы - за питание "по факту", без спиртного,
парковки - за ежедневную парковку у гостиницы выделенного им автомобиля,
бензозаправки - за бензин,
оператора мобильной связи - оплата связи,
аэропорта - за пребывание в бизнесзале,
аэропорта - за въезд в режимную зону,
и еще пару кассовых чеков ПБОЮЛов непонятно за что, но суммы не пугают.
Общая сумма получается внушительной.
Бухгалтерия не знает как быть, на издержки компании не отнесешь, на представительские расходы не тянет.
Я не нахожу ответа с точки зрения юридической...
"Послать" наших "гостей" и не платить - как-то несолидно..., а что делать, пока не знаем.
Может кто подскажет...?

[Митрич]

Doka, ничё не понял! По нашему законодательству, ст.168 ТК, "в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику"...далее по тексту. ВЫ их не звали, контракт оплаты ИХ командировочных расходов не предусматривает… Если оплатите ИХ расходы на бензин, парковку - то, по моему, вправе выставить соотв. счет вашему партнеру, если это возможно (предупредив об этом "командированных"). А чисто командировочные расходы (проживание, связь), пусть ИХ работодатель и оплачивает! Если посчитает нужным. Это товарищи, часом, не с самостийной и незалэжной Украйны? Интересно, Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда и ВЦСПС от 07.04.1988 № 62 у них действует?

"Послать" наших "гостей" и не платить - как-то несолидно

Но и оснований оплачивать нет, сами говорите!

[Doka]

Эти "товарищи" из очень далекого зарубежья восточной части земного шарика, очень богатые и, похоже очень щепетильные что до каждой копейки расходов...
- "Мы хотим проинспектировать погрузку товара (пригодность транспорта в коммерческом отношении, соответствие товара условиям контракта, соблюдение технологических требований погрузки...).
- Нет проблем, присылайте инспекторов, встретим, разместим, обеспечим доступ к месту погрузки, инспектируйте на здоровье... (то, что любой каприз за ваш счет, не обсуждалось).
Инспектора приехали, их окружили вниманием, за ручку водили везде, всё показывали... Те остались довольны... Товар ушел в путь-дорожку.
А инспектора перед отъездом тычут эти квитанции, мол, оплатите... (сами они везде платили русскими и налом). Причем ситуацию надо решать быстро. Завтра с утра им в аэропорт...

Я ведь не знаю порядка оплаты им командировочных у себя на родине и законов той далекой страны. Может у них получил аванс и вперед, а отчитываться не надо. Может они хотят слупить деньжат себе в карман...

Не оплатишь, приедут на родину обиженными, "накапают" шефу со зла что-нибудь и не видать нам больше контрактов с ними..., а хочется.

Заплатишь за то, что предъявили, как бухгалтерия будет потом выглядеть...
Я хотел бы какого-либо профессионального совета. Пересмотрел всю нормативку по бухгалтерии, НК (ст. 252, 264)... не катит ничего.

А так, скорее всего, если заплатим этим инспекторам налом из кассы, или кому-то из наших по расходнику в подотчет, то по бухгалтерии потом лубуза какая-то получится... Общая сумма сильно кусается... Придется "кофе закупить" на год вперед для всей компании..., т.е. липовать документы..., а мы так не работаем...

А может здесь вообще нет разумного способа решения вопроса, так, чтобы и волки были сыты, и овцы целы и надо принимать волевое "политическое" решение?
Пока что я в дистракции...
Время есть до конца дня, в крайнем случае до завтра до поездки в аэропорт.

[Митрич]

Понятно... По идее, это накладные расходы вашего клиента, при любой погоде. Для представительских (с вашей стороны) - чересчур будет. Но чтоб не портить отношения.... Но создаете прецедент. А вдруг им такой подход понравится и зачастят?? Учесть точку зрения своего руководства. В любом случае - моё сочувствие.

[Аноним]

... Но создаете прецедент. А вдруг им такой подход понравится и зачастят?

Митрич! По-любому, спасибо за участие и понимание... Судя по тому, что никто больше не отозвался, тема оказалась "не ходовая".

Решено оплатить за счет прибыли, но все официально + с уведомлением об оплате руководства их компании во избежание неосновательного обогащения наших гостей. Мы им не оплатили только перелет туда и обратно и суточные..., хотя какие-там суточные, если питание оплачено исходя из аппетита...

На будущее решено включать в контракты раздел "Инспекция" с указанием, что Покупатель имеет право самостоятельно и за свой счет номинировать инспекторов... с уведомлением Продавца за какой-то там срок до начала отгрузки товара...

Спасибо, тему закрываю.
Но если у кого появятся мысли на будущее, милости прошу...

[Doka]

Предыдущее сообщение - мое.
Не обратил внимания, что не прошел регистрацию.