Оплата единого проездного работникам и проверка ПФ

[Аноним]

Уважаемые коллеги, сейчас в компании проходит проверка ПФ за 2010-2011 г.г.

Возник вопрос по поводу начисления взносов на сумму оплату единых проездных работникам, у которых разъездной характер работы:2 курьера и бухгалтер.
Разъездной характер работы по данным должностям указан в:
-должностной инструкции;
-трудовом контракте;
-приказом с формулировкой:
<<В связи с разъездным характером работы ежемесячно разрешить приобретение 3 (трех) единых проездных билетов для проезда в общественном транспорте г. Москвы для следующих должностей:>>

Закупка 3-х проездных производится безналичным порядком, выдается под.отчет как денежный документ, далее авансовый отчет с приложением единого и разъездного листа.

Но проверяющие из ПФ считают, что это:
Надбавка к заработной плате за разъездной характер работы, и не является компенсационной выплатой, связанной с разъездным характером работы, а представляет собой доплату к заработной плате за особые условия труда и подлежит обложению страховыми взносами.

НЕ подскажите как переделать/сделать формулировки во внутренних документах, что бы получилась:
Компенсационная выплата, связанная с разъездным характером работы, предусмотренная трудовым законодательством, не подлежит обложению страховыми взносами.

[Генук]

Письмо ФСС РФ от 02.04.2010 N 02-03-16/08-526П

Таким образом, если работа физических лиц по занимаемой должности носит разъездной характер, то компенсации, направленные на возмещение работодателем расходов стоимости месячных и квартальных проездных билетов, не облагаются страховыми взносами на основании пп. "и" п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ, при условии, что размеры и порядок возмещения указанных расходов, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников установлены коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами организации.

[Аноним]

Генук, спасибо за ответ, но проверяющие из ПФ ссылаются на:
Письмо Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26 мая 2010*г. N*1343-19, где:
<<Размеры и порядок возмещения указанных расходов, связанных со служебными поездками работников, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором. Учитывая изложенное, надбавка к заработной плате за разъездной характер работы не является компенсационной выплатой, связанной с разъездным характером работы, а представляет собой доплату к заработной плате за особые условия труда и подлежит обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке.>>
Идет "упор" на то, что это надбавка к заработной плате , а не компенсация.
Поэтому нужна помощь, в написании правильной формулировки во внутреннем документе организации, что бы оплата проездного была как "компенсация".

[Генук]

объясните этим дамам разницу между надбавкой и компенсацией...

надбавка - это дополнительное вознаграждение за труд... это чистый доход работника...

компенсация - это частичное или полное возмещение расходов работника... в данном случае - расходов на проезд по служебной необходимости...

повторите им несколько раз, чтобы они прочувствовали разницу между доходом и расходом физического лица...

для совсем тупых и упёртых приложите расчёт среднего месяца как количества ездок в рабочие дни * стоимость билета в сравнении с меньшей суммой проездного билета... покажите математически, что экономически выгоднее предприятию проездной, нежели ВСЕ билеты за проезд...