Был выдан беспроцентный займ (сотруднику, который сразу уволился). Займ он аккуратно гасит, но никаких более выплат ему нет и не будет, то есть удержать НДФЛ с выгоды возможности нет.
По ст. 24, п.3 НК "Налоговые агенты обязаны:
2) в течение одного месяца письменно сообщать в налоговый орган по месту своего учета о невозможности удержать налог у налогоплательщика и о сумме задолженности налогоплательщика;
4) представлять в налоговый орган по месту своего учета документы, необходимые для осуществления контроля за правильностью исчисления, удержания и перечисления налогов."
То есть мы действительно должны ежемесячно подавать сведения, а не только 2-НДФЛ в конце года? И по какой форме? И какие за неподачу ежемесячных сведений нам грозят санкции?
) С датой разберётесь - вам на месте виднее.