Проконсультируйте, пожалуйста, собираемся заключить договор аренды автомобиля у сотрудника. Как списывать ГСМ? Надо ли составлять путевые листы? Если да, то что считать временем выезда из гаража?
 |
Проконсультируйте, пожалуйста, собираемся заключить договор аренды автомобиля у сотрудника. Как списывать ГСМ? Надо ли составлять путевые листы? Если да, то что считать временем выезда из гаража?
Если договор аренды, то тогда ИМХО надо списывать ГСМ и путевые листы. А время выезда - это как вы решите. Например, начало рабочего дня
Alis inserviendo consumor
А можно списывать топливо, израсходованное по дороге из дома на рабочее место (арендуем автомобиль у сотрудника, который работает снабженцем)? Учитывается ли это при налогообложении прибыли?
А Вы арендуете с экипажем или без?
заключите договор аренды чтобы списать ГСМ нужны путевые листы и ремонт тоже должен быть обоснованный
с уважением Елена
Договор аренды с экипажем.
Дело еще вот в чем: рабочий день у нас с 9.00 до 18.00, но часто бывает, что снабженец едет сразу с утра за материалами и после шести тоже бывает занят на объектах. Получается, мы не можем списать все ГСМ, использованные им, т.к. в путевых листах не отразим работу вне времени, установленного Трудовым Кодексом?
kukushki, а почему снабженцу не установить плавающий график работы?
Alis inserviendo consumor
Если арендуется а/м с экипажем, то арендная плата должна покрывать все расходы: и ГСМ, и ремонт. Если аренда без экипажа, то путевые листы, ГСМ и ремонт - годовная боль арендатора.
существуют нормы списания ГСМ по пробегу автомобиля снимите показатель спидометра на начало месяца и на конец,ежедневно указывайте задание в путевом листе ,если есть механик пускай ставит подпись на путевом листе,где фиксируется пробег и нет проблем в списании всего ГСМ только уточнитеськак это отражено в учетной политикеСообщение от kukushki
с уважением Елена
А где они "существуют"?существуют нормы списания ГСМ по пробегу автомобиля
Best regards, Михаил
mvf, поищи в справочных правовых (Гарант, Конс+ и т.п.)
Навскидку:в середине 90-х минавтотранс издал такие нормы (они носили рекомендательный характер, но применялись всеми или почти всеми)
MihaILL
Потому что тогда это было привязано к расчету базы по налогу на прибыль, а сейчас 25 глава не обязывает нас это делать.(они носили рекомендательный характер, но применялись всеми или почти всеми)
ст 264 НК РФ расходы на содержание служебного транспорта относятся к прочим расходам ,связанным с производством и реализацией.Данные расходы подлежат нормированию,новые нормы расхода ГСМ действуют с 2003 года руководящий документР3112194-0366-03 действует до 2008 года,нормы бывают зимние и летние ,зависят от индивидуальной нормы расхода топлива на пробег автомобилял литры/100км пробега,в зимнее время в зависимости от климатических условий увеличивается от 5до 20% в зависимости от климатической зоны,учитывается работа в горных местностях при высоте над уровнем моря от 5до 20% еще учитывается городской цикл т,е численность от 10до 20%
В общем приобретите справочник С.А. Смирнова ГСМ бухгалтерский и налоговый учет.Нормы расхода топлива .Издательство Альфа-пресс 2004год и все у вас с нормами получится
с уважением Елена
Где это написано в НК?Данные расходы подлежат нормированию
Alis inserviendo consumor
значиться так:
у своего сотрудника вы можете арендовать авто, но только с условием что не он его будет эксплуатировать, а то получаеться "использование в рабочих целях личного автотранспорта" и соответственно затраты по ГСМ и прочим нельзя проводить, а будет только "Компенсация за использование личного автотранспорта" и размер её установлен законодательством.
Доставка работника от места жительства до места работы являеться его доходом. Как вариант можно рабочий день и маршрут следования начинать от офиса или вашего склада, и заканчивать там же (т.е. как будто она там сдаеться собственнику или храниться). В течение дня снабженец делает перерывы в езде, и соответственно можно компенсировать излишние переработки в часах этими простоями (самое главное чтобы километраж по спидометру вписывался в нормы).
Нормы это спорный момент конечно и вроде как организация может установить самаь свои нормы списания бензина внутреним распоряжением, но в этом случае ждите что налоговая может с вами не согласиться (хотя потом в судебном порядке можно доказать свою правоту, но это время)
Вот этот вопрос меня очень интересует...Если мы приняли в штат курьера, а потом взяли у него в аренду автомобиль... Не будет ли здесь противоречия? можно ли нам по такому договору списывать ГСМ и запчасти, при соблюдении всех прочих условий (путевые листы, чеки и т.д.)?!
НетДа.можно ли нам по такому договору списывать ГСМ и запчасти, при соблюдении всех прочих условий (путевые листы, чеки и т.д.)?!
Кто-нибудь помогите советом.
Взяли на работу водителя с оформлением в штат. Через 2 месяца руководство решило заключить с ним договор аренды его личного авто. На работе за рулем находится только он. После работы - опять же он забирает свое авто и использует уже по личному усмотрению...
Какой в данной ситуации можно делать договор аренды авто: с экипажем или без? Просто не совсем понимаю что значит с экипажем?
Почитала найденные варианты в интернет таких договоров. Там расписано, что организация несет все расходы по авто и всю ответственность, вплоть до того, что если он даже кого-то сшибет будучи за рулем. Можно ли в данном случае корректировать по своему усмотрению меру и ответственности и возмещаемых расходов?
Планируется списывать бензин, возможно ТО. А страховка за его счет...
Знакомый бухгалтер советует заклбчить договор аренды авто без экипажа. Установить фиксированную сумму согласно договору. Чеки на бензин не собирать, путевые листы тоже не нужны. Это верный совет? Меня гложат сомнения....
Аноним, вы ветку внимательно прочитали? Там ИМХО ответы на ваши вопросы есть
Alis inserviendo consumor
Если вы арендуете авто без экипажа и платите твердую арендную плату, то должны знать, что покрывает арендная плата.Как правило, это амортизация и ремонт. А кто в таком случае рулит этим авто? Кто и чем его заправляет?
Рулит - водитель, заправляет - тоже он, приобретает бензин в рамках суммы, которую раз в месяц получает...
Тогда как это согласуется сРулит - водитель, заправляет - тоже он, приобретает бензин в рамках суммы, которую раз в месяц получает...Если есть водитель, должны быть путевые листы и документы о приобретении ГСМ.заклбчить договор аренды авто без экипажа. Установить фиксированную сумму согласно договору. Чеки на бензин не собирать, путевые листы тоже не нужны.
т.е. я правильно понимаю, что надо составить договор аренды с экипажем, а чеки на приобретение бензина прикладывать к авансовому отчету, а путевые листы - куда?
Если аренда с экипажем, то никаких путевых листов и бензина. Если арендуете машину, нанимаете водителя, плитие ему з/плату, выписываете путевые листы, ГСМ по ав.отчету
А если включить в договор аренды авто без экипажа условие, что в сумму аренды включены расходы на бензин, можно ли не заморачиваться с путевыми листами и чеками за бензин?
Не можно. Как вы себе это физически представляете? Никто никогда не дает в аренду машину без водителя, но с бензином без учета пробега. Это получается скрытая торговля бензином.
Арендована машина Генерального директора - у него есть личные разъезды в течении дня - как учесть пробег и делить бензин? Проще было бы выдать компенсацию, но взяли на работу водителя - арендовали машину...Как вы себе это физически представляете?
Водителя взяли - пусть пишет путевые листы, по ним совершенно четко увидите пробег.
Ст. 636 ГК РФЕсли аренда с экипажем, то никаких путевых листов и бензина.
Если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства с экипажем, арендатор несет расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, в том числе расходы на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов и на оплату сборов.
А вот текущий и капитальный ремонт за счет арендодателя.
С уважением, Виктор
А как же свобода договора? Вы когда нибудь брали автомобиль в аренду? Попробуйте. Его дают с бензином, без водителя и в общем случае без учета пробега...Не получается, не выдумляйте...Это получается скрытая торговля бензином.
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
Ответить с цитированием
