гсм путевые листы

[140]

Здравствуйте! Помогите. Пожалуйста, совсем запуталась, ни разу не сталкивалась с путевыми листами. ООО на ОСНО. На предприятии 1 а/м . Заправляется по топливной карте. Правильно я рассуждаю: при оплате поставщику за топливо через р/сч
Д60 К 51 6000,00.
В конце месяца получаю документы от поставщика и делаю
Д10.3 К 60 5084,75
Д19 К60 915,25
Д68 К 19 915,25

В течении месяца оформляю путевые листы (мне проще оформлять каждый день)
При заправке на АЗС водитель приносит мне чек, в котором указано кол-во ГСм, но без цены и суммы. И вот тут я запуталась. Дальше я должна на основании путевого листа (в котором указанно кол-во израсх. ГСМ) списать израсход. ГСМ
Д 20 К 10.3
Списала. А сами путевые листы и чеки с АЗС куда подшивать, как их хранить? В отдельной папке «Путевые листы и чеки»? В авансовый отчет не могу, т.к. нет расхода ден.средств по чекам, или я ошибаюсь?

[Тоня]

А сами путевые листы и чеки с АЗС куда подшивать, как их хранить?

Куда хотите. Хоть в коробку под столом, лишь бы вам было удобно.

[140]

Т.е. если я правильно поняла, списываю бензин на основании путевых листов, делаю проводки, которые я написала, и на этом списаие гсм завершено? Спасибо большое за помощь.

[Тоня]

Правильно.

[черно-белая]

140, а подшиваю путевые листы отдельно, храню, потому что проверки по путевым листам тоже бывают, чеки веду отдельно, у меня на чеке сумма и кол-во л топлива, их клею на листы и подшиваю, потом от компании в который по смарт картам получает гсм приходят рашифровки по кол-ву запраляемого топлива, с сч.фартурой и товаркой, их подшиваю в материалам.

[Ваша тётя]

а без чеков можно? есть отчет компании-поставщика ГСМ

[Тоня]

Можно.