Когда выдается дубликат трудового договора?

[Марина2302]

У нас такая ситуация на работе. Помогите советом, пожалуйста. Трудовые договоры делались в одном экземпляре, который хранится у работодателя. Что необходимо выдать работнику теперь? Дубликат? или достаточно заверенной копии? Как сделать дубликат, если в электронном виде договоров нет (договора 2001-2005 гг.). И что должны написать работники на нашем экз.? Спасибо заранее за ответы.

[mvf]

Копию выдайте.

[Mosadvoc]

Вы имеете право на получение не просто копии, а подлинного второго экземпляра трудового договора.

[Storn]

а откуда он возьмется "подлинный второй экземпляр договора"? если ранее при заключении договора работнику выдавался его экземпляр, но он его потерял....

[mvf]

Mosadvoc, это как?

[Mosadvoc]

Storn, Прочитайте, пожалуйста, вопрос повнимательней.

Трудовые договоры делались в одном экземпляре

Человек не терял свой экземпляр, выдать второй экземпляр закон не запрещает.

[mvf]

Человек не терял свой экземпляр

Так это утвреждение с одной стороны. С другой стороны будет заявлено, что сотрудник свой экземпляр потерял. Да и подписант за это время мог смениться.

[Марина2302]

В том то и дело, что я не работник, а инспектор ОК. Старый уволился. У работников нет экземпляров труд. договоров на руках и на наших экземплярах не написано, что им они выдавались. Вот мне и непонятно, что теперь нужно выдать на руки работникам...

[B@lex]

Вот мне и непонятно, что теперь нужно выдать на руки работникам...

И что должны написать работники на нашем экз.?

не расписывались что ли за получение экземпляров? ст. 67 ТК РФ?

[Mosadvoc]

Марина2302, я думаю можно выдать копии договоров, руководствуясь ст. 62 ТК.

[Аноним]

Нет, никаких отметок на наших экземплярах о том, что работники получили свой экземпляр - нет. Я думала что правильней всего будет сделать дубликаты договоров (хотя с ними придется повозиться, так как в электрон. виде ничего не сохранилось).

[Марина2302]

Прошу прощения, сообщение выше от меня.

[jul-2000]

на наших экземплярах не написано, что им они выдавались.

Это не означает, что действительно не выдавались. ИМХО.

можно выдать копии договоров

+1. Когда сотрудники об этом попросят.

[dpolekhov]

не расписывались что ли за получение экземпляров? ст. 67 ТК РФ?

Требование об обязательной росписи в получении второго экземпляра появилось в 2006 году (ЕМНИП, в силу вступили 30.09.2006).
Возможно, вопрос о людях, устроившихся до этого момента.
ТС, выдайте им заверенную копию вашего экземпляра и не заморачивайтесь. В получении копии пусть распишутся.