Давальческие получены без документов

[Гердочка]

Здравствуйте! Такая ситуация: мы получили и будем получать в дальнейшем оборудование от заказчика, но никаких документов они не предоставляют - трудоемко для них это очень. Мы, в свою очередь, заказываем работы у субподрядчика и передаем все оборудование в монтаж. Т.е. получается монтируем объект из воздуха. Вопрос: какие последствия для нас - я так понимаю выручку снимать никто не будет, а вот по работам с подрядчиком как быть? Получается что и подрядчик монтирует нам из воздуха - здесь могут прикопаться к работам на монтаж воздуха? взять и снять расходы наши? И еще самый главный вопрос - как более безболезненно выйти из этой ситуации? Есть предложение составить внутренний акт о том что оборудование получено без документов, это вместо М-15 от заказчика, потом передать по М-15 подрядчику - но это колоссальные трудозатраты, вряд ли кто-то из наших будет этим заниматься. Хотят ограничиться одним письмом. В общем, как быть?

[Svetishe]

Ох нифигасе! А вы им скажите, что не брали у них ничего и проверьте их трудозатратность. Это же в их интересах в первую очередь.

[Гердочка]

да, заказчик сам получает от своего заказчика оборудование по форме ОС-15. Я тут прочитала что если бы наш человек был в комиссии по приему и поставил бы в ОС-15 свою подпись что мы взяли на ответственное хранение - то тогда можно копию ОС-15 между заказчиками ). Но человека такого нет.

[Гердочка]

Ох нифигасе! А вы им скажите, что не брали у них ничего и проверьте их трудозатратность. Это же в их интересах в первую очередь.

да я-то ничего уже сказать не могу. Факт есть факт и нужно как-то из него выбираться. Тут уже руководство голову ломает, мы, собственно, условия диктовать-то не особо можем, т.к. довольно сильно от них зависим

[Гердочка]

просто я какой-то дурой начинаю себя чувствовать когда руководство вот такие задачи ставит и ждет от меня решения. Вот выкрутись и все. Ну вот реально, нет документов - вот что делать? Самим их создавать? Неподъемно, у нас маленькая организация и монтаж отдаем.

[Svetishe]

Елки, ну хоть какой-то формальный акт можете соорудить? Прям вообще что ли неподъемно?

[Гердочка]

формальный руководство и хочет соорудить, но получается что в нем не будет оборудования. Просто это не один объект, а проект, много точек монтажа и на каждый выдается оборудование. Вот и ломаем голову как учет поставить. Т.е. тут уже и по случившимся событиям и по будущим...

[эстэр]

Не знаю конечно насколько буду права.. Но я думаю что у вас проблем особых быть не должно:
1. В договоре наверняка прописано что вы делаете все из "давалки"
2. Вы можете же составить внутренний акт получения материалов в давалку. Подписать членами- и вперёд!

[Гердочка]

Не знаю конечно насколько буду права.. Но я думаю что у вас проблем особых быть не должно:
1. В договоре наверняка прописано что вы делаете все из "давалки"
2. Вы можете же составить внутренний акт получения материалов в давалку. Подписать членами- и вперёд!

Спасибо за ответ, я думаю это единственный возможно правильный выход - но опять-таки трудозатратный для нас. Интересно, а нельзя, как руководство того желает, обойтись внутренним приказом что с данным заказчиком получаем оборудование без документов, и таким же образом передаем его подрядчику. Т.е. чтобы самим за всех М-15 не клепать. Что нам дали - то мы передали, не дали - ничего не передаем и отчеты не делаем. Но и подрядчик наш при этом нам не делает отчет. Вот меня только расходы на услуги подрядчика волнуют

[Svetishe]

но опять-таки трудозатратный для нас.

Почему трудозатратный? Один раз шаблон завели на страничку и вперед. Где тут чумовые трудозатраты?

обойтись внутренним приказом что с данным заказчиком получаем оборудование без документов, и таким же образом передаем его подрядчику.

Это прямое нарушение всего чего можно, от ГК до БУ.

[Гердочка]

Почему трудозатратный? Один раз шаблон завели на страничку и вперед. Где тут чумовые трудозатраты?Это прямое нарушение всего чего можно, от ГК до БУ.

Спасибо!!!! Будут давить чтобы делали документы. Трудозатратно - потому что во-первых, оборудования достаточно много, его ручками нужно каждый раз забивать в М-15, т.е. объем работы по контракту увеличивается, дельта между выручкой и расходами - нет.
А еще, заодно уж, подскажите, какие штрафы могут грозить? Например, за отсутствие документа- 200 руб., или за грубое нарушение правил учета - за каждый факт или по результатам проверки - т.е. нет документов по каждому объекту или по всем сразу? Какой максимальный штраф может грозить?

[эстэр]

Я не понимаю вас! Вам же в любом случае это оборудование в программу забивать придется! На забаланс. И потом, как это не передавать его дальше?...Поэтому вы все равно не отвертитесь! хоть тысяча позиций... Никого это волновать не будет!

[Гердочка]

Я не понимаю вас! Вам же в любом случае это оборудование в программу забивать придется! На забаланс. И потом, как это не передавать его дальше?...Поэтому вы все равно не отвертитесь! хоть тысяча позиций... Никого это волновать не будет!

ну собственно можно без забивания обойтись, допустим, в бумажном виде документы есть, 1С кто смотреть будет? И потом, я об этом и говорила что для нас это все тоже очень трудозатратно. Я вообще одна на всю СМРную организацию, я просто физически не успею вбить в 1С эти тысячи позиций, выше головы не прыгнешь.