Подскажите, пожалуйста, новичку в бухгалтерии: ситуация вот-какая.
Нужно принять сотрудницу на работу, страховое свидетельство у нее на старую фамилию, а паспорт уже на новую (после замужества), но в паспорте есть данные старого паспорта. Как лучше сделать: подождать пока она не обменяет свидетельство и может ли она сделать это сама (у нее пока нет прописки) или принять на новую фамилию? Но как тогда подавать свдения о ней? Вообщем какая-то путаница и неразбериха.
Да ничего у вас страшного.Принимаете сотрудницу с новой фамилией по новому паспорту.Потом подаетет в ПФ заявление об обмене страхового ствидетельства.Номер этой формы я не помню,найдете по поиску.Это не раз обсуждалось.Кстати,ИНН у нее меняться не будет.
Подскажите тогда еще порядок принятия на работу сотрудника, какие документы нужны от него, какие документы надо сдавать в ПФ, их сроки. Теоретически знаю, боюсь ошибиться. Раньше работала бухгалтером материальной группы, сейчас назначили главным бухгалтером, поэтому смутно представляю этот процесс на практике.
Я обычно запрашиваю:
Трудовую
НДФЛ-2 за текущий год
ИНН
пенсионноге свидетельство (если нет, то придется оформлять самим)
Паспорт
Диплом
военный билет (так, для порядка)
торможу
От сотрудника:
1.Копия паспорта
2.Трудовая кнжка (если на основное место работы)
3.ИНН, при наличии.Копия,конечно
4.Пенсионное страховое св-во.Тоже копия. и Тоже при наличии
5.Если сотрудник желает получать стандартные налоговые вычеты по НДФЛ-заявление от него и копии свид-в о рождении детей.Если работник не с начала года,возьмите с него справку с предыдущего места работы о з/п.
Сам номер, может и не будет, но вот в налоговую надо человека послать, чтобы смену фамилии "провести". Или потом сдавать данные на этого человека без указания ИНН. Иначе не принимаютКстати,ИНН у нее меняться не будет.
А если эта сотрудница не имела ИНН на старую фамилию, то просто получить на новую фамилию? И обязателен ли ИНН?
Не обязателен.Сообщение от Белка-новичок
С уважением, Ольга.
Я только сам номер и имела в виду.Вот только почему не принимают без нового свидетельства? А если человек уволился,потом сменил фамилию,мне об этом не доложил,т.к.не обязан, я 2-НДФЛ переделывать буду?Сам номер, может и не будет, но вот в налоговую надо человека послать, чтобы смену фамилии "провести". Или потом сдавать данные на этого человека без указания ИНН. Иначе не принимают
У них программа выдает ошибку - несовпадение ИНН и ФИО. А с ошибками не принимают. Я переделала файл.Вот только почему не принимают без нового свидетельства?
Ясненько,пошла переделывать пока не поздно.
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
