Подоходный по авансовым отчетам

[Пугалтер]

Вот непонятная(для меня) ситуация при проверке по подоходному.
Налоговая при проверке авансовых отчетов посчитала нарушением те из них, в которых подотчетник отчитывался за другого сотрудника предприятия.
Т.Е. работник предприятия покупает для ген. директора (по его устному, ессно, распоряжению) например авиабилеты, чтобы наш генеральный мог полететь туда, куда ему надо. Конечно, работник делает это из своих подотчетных сумм
Еще хорошо, что после поездки генеральный отает ему эти авиабилеты, и рабтник может отчитаться за потраченные деньги. но авиабилет выписан на другое лицо и налоговая заявляет, что в этом случае надо было удержать подоходный с несчастного подотчетника.
Как от них отмазаться и как поступать в дальнейшем??
Прокомментируйте или разъясните, пожалуйста.

[stas®]

Хммм... Ситуация юридически понятная, но "цепляющая".

подотчетник отчитывался за другого сотрудника предприятия - это нонсенс. Если так формулировать, то у любого инфаркт будет.

"Формально правильным" было бы оприходование билета от подотчетника в кассу (аналогично путевкам), а затем выдача его гендиректору.

А правильнее всего заставлять гендира расписываться под авансовым отчетом с билетом и отдавать деньги назад подотчетнику, вообще не включая билет в его отчет.

В сложившейся ситуации с налоргами не соглашаться. В суд они с этим идти не рискнут.

[jul-2000]

А я бы не вмешивала сюда этого подотчетника. На билете же не написано, что это он покупал билет. А всю сумму выдавала бы в подотчет директору.
Насчет суда - согласна со Stas-ом. Даже если пойдут позориться - отобьетесь с пол-пинка.

[Элинa]

А в авансовом отчёте кроме билетов ничего не фигурирует, например суточные?
И оформлены ли командировки на директора?

[Пугалтер]

Исходное сообщение Элинa
А в авансовом отчёте кроме билетов ничего не фигурирует, например суточные?
И оформлены ли командировки на директора?

Детализирую:
В существующих авансовых фигурируют другие нормальные расходы самого подотчетника. Авиабилет на начальника присутствует, т.к. были потрачены на него подотчетные суммы, больше ничего указывающего на другого работника нет.
С командировками поинтереснее.
Допустим все авиабилеты куплены только до Москвы или обратно (не уверен, но скорее всего это так и есть). В Москве у предприятия имеется обособленное подразделение, выполняющее функции представительства. Кроме него зарегистрировано еще 5 обособл. подразделений, значительно друг от друга удаленных. И с давних времен имеется приказ руководителя по предприятию о том, что перемещение работников между обособленными подразделениями не является командировками (что-то типа внутренних перемещений).
Соответственно, никакие командировки на директора не оформлены.

[Элинa]

С-но ст. 166 ТрК РФ :
"Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. "

Так что никакой внутренний документ не может отменить нормы ТрК РФ. Идёт прямое нарушение трудового законодательства.

В том что какой-то работник отчитывается за билет по которому он не совершал поездки (при условии, что эта поездка не является чьей-то командировкой) нет никакой логики.
Получается, что он принёс билет для оплаты, пусть даже если по этому билету ездил директор. Ведь нет никаких оснований для того, чтобы это можно было включить в затраты.

[sotnik]

Извини, Пугалтер, но ты лопухнулся! Да всем директорам секретарша билеты покупает, не только твоему. Только зачем же ей в подотчет их вешать, если реально не она по ним летала?
2. Вы можете принять решение и не платить суточных, хотя это уже нарушение ТК, но не оформлять командировочного удостоверения при перемещения из Сибири в Москву!!!!!!!
Однако, в любом случае, относить на затраты физического лица не его билеты можно только железно доказав, что он ЛИЧНО использовал эти услуги и в ЛИЧНЫХ целях! Не докажет бухгалтер, пусть работник идет в суд и отбивается там! Причем судебное расследование молниеносно все установит!
Остальное уже написано.
Сотник

[stas®]

Соответственно, никакие командировки на директора не оформлены.

Соответственно, это означает, что на производственные расходы билет отнести проблематично

Правда, в личный доход работника, купившего билет, тоже нет оснований относить - об этом уже все выше сказано.

[Пугалтер]

Исходное сообщение sotnik
Извини, Пугалтер, но ты лопухнулся!
Сотник

Да ладно, че сразу я-то. Эта тема начата по просьбе тетеньки из соседнего отдела. А мои обязанности - покупать туалетную бумагу и следить, чтобы она не кончалась
;-))