КДиР расходы авансовый отчет

[Katerina.]

Подскажите пожалуйста алгоритм занесения авансовых отчетов в 1С8 УСН 15%.

Проблема:
Купили канцтовары. Авансовый отчет. Проведен по бухгалтерии. В КДиР в расходы не включается. Какие действия нужно провести, чтобы в КДиР эти расходы попали. Вообще, по авансовым отчетам ни один затрат в расходы в КДиР не попадает. Проводила через поступление товара(материала), через оприходование на склад, передача в эксплуатацию. Не знаю почему, прошу помощи.

Спасибо.

[Лёнка]

Не знаю почему,

с подотчетником расплатились?

[Katerina.]

с подотчетником расплатились?

вы совершенно правы, проблема в этом.
Но не в том, что не расплатились, а в том, что у него остаток средств в подотчете на начало года.
Компания в прошлом году была на УСН 6%. Но даже если было бы 15%, без авансового отчета в прошлом году расходы бы не прошли.

На мой взгляд, расходы должны проводится в этом году при сдаче авансового отчета, ведь оплата поставщикам прошла только сейчас, разве не так?

Пробовала выдать средства из кассы в этом году, тогда все проводится. А остаток на 71 счете принимать во внимание не хочет.
Так и должно быть? Я имею в виду не работу 1С, а по НК?

Или я не так поняла НПА, или неправильно провожу в 1С.
Спасибо.

[Лёнка]

Пробовала выдать средства из кассы в этом году, тогда все проводится

проведите в этом году сдачу в кассу оставшихся в подотчете денег и выдайте снова...

[Katerina.]

проведите в этом году сдачу в кассу оставшихся в подотчете денег и выдайте снова...

Большое спасибо!

Я хочу все таки понять, почему выданные в прошлом году средства не учитываются при расчете расходов.
Ведь это все равно, что авансы оплаченные в прошлом году через банк поставщикам. Они тоже в этом году не будут учитываться в расчете при получении товара?
Себестоимость сформируется и спишется в КДиР, если товар оплачен.
А если он оплачен в прошлом году? А приходуется в этом? Разве это не то же самое как с остатком по 71 счету?

Я в том смысле, я что-то не понимаю или пропустила в НПА?

[Katerina.]

Не получается.

В КДиР попадают только те расходы, которые по кассе выдаются в этот день.

Допустим на начало года остаток за сотрудником 10 тыс.

10.01.12 в кассу вносится 10 тыс. и выдается 10 тыс.
10.01.12 проводится авансовый отчет на сумму 3 тыс.
В КДиР попадает 3 тыс.
В подотчете остается 7 тыс.
15.01.12 проводится авансовый отчет на сумму 2 тыс. Они в КдиР не попадают.
Если я 15.01.12 проведу такую же операцию как 10.01. возврат в кассу-выдача из кассы, то эти 2 тыс в КДиР попадают.

Насколько я поняла, для списания расходов в Кдир программа видит только деньги выданные из кассы в день авансового отчета, а остатки в подотчете не принимает.

Я не так что делаю или что?

Спасибо.