Понимаю что тема уже заезжена до жути.

Кто как выходит из факта пользования услугами такси в командировках, в т.ч. загран??
Четко какие подтверждающие документы запрашиваете с какими реквизитами?
В положении о командировках что прописано?

Постоянно служебки писать - это "с ума ж сойти".

ОЧЕНЬ ПРОШУ ВАШИХ СОВЕТОВ.