Авансовый отчет у сотрудника с банковской картой

[scanner1980]

Сотруднику выдана банковская карта на которую мы перечисляем денежные средства и которой он может рассчитываться, а затем отчитываться о произведенных расходах авансовыми отчетами.

Сотрудник при оформлении авансовых отчетов прикладывает документы расходов (чеки, счет-фактуры ...) и чеки на снятие наличных денежных средств с карты.

Вопрос в том как и где отражать чеки на снятие наличных с карты в авансовом отчете???

Так как эти чеки (снятие наличных с карты) принес подотчетник, то логично было бы разнести их на второй странице авансового отчета, но правильно ли это???

[Лёнка]

как и где отражать чеки на снятие наличных с карты в авансовом отчете?

зачем? платежка=РКО...а снял ли он те деньги или израсходовал те,что были в кармане...

[scanner1980]

У нас нет ни платежки ни РКО, есть только чек из банкомата который он прикладывает к авансовому. Чек из банкомата служит документом подтверждающим снятие наличных с карточного счета. Если нет чека приложенного к авансовому то по сути мы можем расценивать это как нецелевой расход.

[Над.К]

scanner1980, просто снятие денег с банкомата расходом не является

[scanner1980]

scanner1980, просто снятие денег с банкомата расходом не является

Значит в авансовом данные документы совсем никак не отражать?

Снятие наличных является расходом с карточного счета.

[scanner1980]

Если снятие наличных с карты совсем не отражать никак то в авансовом мы должны отразить перерасход, а его по факту нет.

[scanner1980]

Просьба к модераторам поправить тему, вместо "Акт сверки" должно быть "Авансовый отчет". Как самому поправить не нашел.