М-4 требвания накладные

[katya091]

Подскажите, может ли на большом предприятии требования накладные подписывать один человек, как к этому относятся аудиторы? Надо распечатать 12 000 документов и подписать.

[aaydit]

Подскажите, может ли на большом предприятии требования накладные подписывать один человек, как к этому относятся аудиторы? Надо распечатать 12 000 документов и подписать.

За всех? И за кладовщиков один все подпишет?

[Аноним]

Надо распечатать 12 000 документов и подписать.

Зачем?! Если это требуют аудиторы, то посылайте их сад....

[ZZZhanna]

М-4 - это первичный документ, а на первичном документе должны быть подписи. Так что считаю, что в данном случае аудиторы правы. Насчет того, кто подписывает - ну как-то нужно к реальности привязывать, хотя почерковедческую экспертизу, скорее всего, проводить никто не будет.

[Анжелика Ник]

может ли на большом предприятии требования накладные подписывать один человек, как к этому относятся аудиторы? Надо распечатать 12 000 документов и подписать.

а у вас на крупном предприятии материалы выдаются просто так без всяких документов? почему вопрос возник задним числом о подписи документов?

[Аноним]

М-4 - это первичный документ, а на первичном документе должны быть подписи.

Банковская выписка - первичный документ. На банковской выписке, распечатанной из банк-клиента, есть подписи? Платежное поручение - первичный документ. На платежном поручении, распечатанном из банк-клиента есть подписи? Если завтра аудиторы попросят вас изобразить подписи на банковских-выписках и платежных поручениях, вы что им скажете?

[saigak]

не нужно сравнивать.на первичных ПП подписи есть, но они хранятся в банке. у нас хранятся копии.

[Аноним]

не нужно сравнивать.на первичных ПП подписи есть, но они хранятся в банке.

Ну только есл банк сам за нас расписывается на платежных поручениях, отправляемых через банк-клиент.... Почему аудиторы не могут смириться с очевидным фактом: в современных условиях электронного документоборота есть масса первичных документов, не имеющих подписей уполномоченных лиц, нанесенных на бумажном носителе. Примеров тому - масса: уже упомянутые выписки и платежки из банк-клиентов, электронные авиа- и жд- билеты, чеки с автозаправок и платежных терминалов...

[saigak]

Ну только есл банк сам за нас расписывается на платежных поручениях, отправляемых через банк-клиент.

а вы вообще без подписей через банк-киент посылаете?
ЭЦП тоже подпись. и в банке ее видят.

в современных условиях электронного документоборота есть масса первичных документов, не имеющих подписей уполномоченных лиц, нанесенных на бумажном носителе.

это не относится к накладным.

[Аноним]

а вы вообще без подписей через банк-киент посылаете?
ЭЦП тоже подпись. и в банке ее видят.

Они видят некоторые цифры в некотором файле и интерпретируют эти цифры как подпись.

это не относится к накладным.

Почему?

[saigak]

Они видят некоторые цифры в некотором файле и интерпретируют эти цифры как подпись.

ну так ЭЦП отражается, но это подпись, при чем узаконенная.

Почему?

потому что на документы д.б. отражены МО лица.

[Аноним]

ну так ЭЦП отражается, но это подпись, при чем узаконенная.

Что мешает узаконить Локальным актом организации электронную подпись работника на электронной форме документа? В этом случае ваш аргумент типа:

потому что на документы д.б. отражены МО лица.

становится неактуальным.

[saigak]

Что мешает узаконить Локальным актом организации электронную подпись работника на электронной форме документа?

мешает цена ЭЦП для каждого работника и стоимость программного обеспечения....замотаешься узаконивать....

[ZZZhanna]

электронную подпись работника

Оооо, это что-то новенькое . Ну вот когда работники сделают себе ЭЦП, и при распечатке некое программное обеспечение будет проставлять эту ЭЦП на каждом документе....

[Аноним]

мешает цена ЭЦП для каждого работника и стоимость программного обеспечения....замотаешься узаконивать....

Для внутреннего потребления достаточно разработать свою систему идентификации пользователй компьютерной системы электронного документооборота, которая позволит идентифицировать, кто, что и когда с документом делал и какие личные отметки на нем оставил.

[saigak]

Для внутреннего потребления достаточно разработать

и где найти такого бесплатного разработчика? или вы считаете что эта разработка в копейку обойдется?

[ZZZhanna]

О чем вообще разговор, если документы распечатывает бухгалтер, не имеющий никакого отношения к ТМЦ? По Вашей логике, любую накладную, распечатанную для покупателя, можно признавать полученной покупателем.

[ZZZhanna]

saigak, по-моему, это разговор с тем самым всеми любимым анонимом-троллем.

[sss141]

Подскажите, на приходных ордерах, требованиях накладных, в графе расшиф.подписи я ставлю штамп с фамилией и указанием должности, графа должность пустая, это же не будет ошибкой?

[ZZZhanna]

Главное, что должность указана, а то, что на 3см в стороне - непринципиально.