Авансовый и e-ticket

[v.shihkin]

Здравствуйте.
Бухгалтерия сегодня отказалась принимать мой авансовый отчет из-за авиабилета.
Я летал в командировку с коллегой и купил билет сразу на двоих, оплатив в моем интернет-банкинге.
В бухгалтерию сдал все посадочные талоны и маршрут-квитанцию, но в ней прописано сразу 2 пассажира и общая сумма.
В авансовых отчетах мы просто разделили общую сумму пополам.

Цитата из письма бухгалтерии:

Вы сдали авансовый отчет, в котором есть билет выписанный на 2-х сотрудников. вам необходимо обратиться в фирму, в которой вы приобретали билеты и выписать две отдельных маршрутных квитанции, т.к. отдел затрат не может принять данный документ к учету

В моем банке сказали, что технической возможности нет.
Подскажите, как можно "вразумить" бухгалтерию?

[gNus]

сделать приказ на вас, что вы ответственны за все расходы по командировке?
в целом я поддерживаю вашу бухгалтерию, если у вас 2 отчета, то должно быть по 1 билету в каждом
вообще странно, т.к. я сама постоянно покупаю билеты онлайн и мне приходит на почту 2 билета - на каждого и сумма там стоит по отдельности за каждый билет... попробуйте в авиакомпанию обратиться, чтобы билет переделали

[jul-2000]

В авансовых отчетах мы просто разделили общую сумму пополам.

Я бы не делила. Платили вы, расходы ваши, это должно в ваш авансовый отчет (АО) войти. "Поделенные" на два АО расходы я бы тоже не приняла.

попробуйте в авиакомпанию обратиться, чтобы билет переделали

Не будет авиакомпания этого делать.

[gNus]

ага, один человек по 2 билетам летал, а второй пешком шел

[jul-2000]

gNus, по АО отчитывается не "кто летал", а кто деньги тратил.

[spb.zaika]

У меня тоже самое.Платил один за двоих, билеты у каждого отдельно + посадочные. Тоже самое один оплатил со своей личной карточки за два номера одним платежом.
Два авансовых, суммы пополам. И что мне с ними делать?

[jul-2000]

И что мне с ними делать?

Уже все им выплатили? Ничего не делать.

[spb.zaika]

Пока не выплачивала, сижу думаю,что делать. Это еще и гена был с замом ко всему прочему.

[Elen.ka]

Я бы не делила. Платили вы, расходы ваши, это должно в ваш авансовый отчет (АО) войти. "Поделенные" на два АО расходы я бы тоже не приняла.

[scanner1980]

Можно обратится в авиакомпанию, за дубликатом билета (только на сколько я помню за них авиакомпании денег берут). Билеты приложить к обоим авансовым отчетам. А в бухгалтерии просто сумма по документу и сумма принятая будут разные. Т.е. документ (билет) на 2 пассажира, а принятая сумма будет всего за одного.

[v.shihkin]

Банк выдал справку в свободной форме, что стоимость 1 билета из брони №ххх (которая на двоих) равен... Бухгалтерия такую бумажку приняла.
Всем спасибо

[BorisG]

Банк выдал справку в свободной форме, что стоимость 1 билета из брони №ххх (которая на двоих) равен... Бухгалтерия такую бумажку приняла.

Глупость полнейшая в угоду самодурству бухгалтерии.
Я б за такую отписку в суд без вариантов, и еще настоял бы, чтобы судебные расходы отнесли персонально на того бухгалтера, который принял решение об отказе.

[BorisG]

Можно обратится в авиакомпанию,

Зачем потворствовать cамодурам-вахтерам?

[scanner1980]

Зачем потворствовать cамодурам-вахтерам?

Порой без потворства можно и работу потерять ...

[v.shihkin]

Мне вообще это тоже странным кажется. Распечатка из интернета - для них прям такой уж документ - я им могу вообще любые суммы проставить (они даже выписки с карт-счета не требуют). Странно.. но, главное приняли.