отсутствие руководителя на рабочем месте - нужен ли какой-либо приказ?

[Sandmartin]

Добрый день!
Директор бывает в офисе несколько раз в месяц. Но сегодня меня озадачили - требуют издать приказ, чтобы в случае возникновения вопроса: "А где директор?" можно было предоставить этот самый приказ.

1) нужен ли такой приказ? или достаточно на словах сказать, что директор на переговорах. и чем грозит отсутствие приказа.
2) если нужен, то как его лучше сформулировать

заранее спасибо!

[Анжелика Ник]

Но сегодня меня озадачили - требуют издать приказ, чтобы в случае возникновения вопроса: "А где директор?" можно было предоставить этот самый приказ.

кто требует?