Как правильно оформить, чтобы не получить отказ ФСС возмещать БиР

[Аноним]

ИП УСН, 5 работников, 3 из них на должности Х с окладом 15 т.р., 2 на должности Y с окладом 20 т.р.

Одной работнице с должностью Х увеличен оклад до 35 т.р., были добавлены к основной работе еще и обязанности по планированию, контролю и координации деятельности других сотрудников.

Получилось так, что через примерно 9 месяцев она уходит в отпуск по БиР, т.е. оклад увеличен за 2 месяца до наступления беременности. Оплата оклада всегда была в срок, через банк, все налоги платились.

Если у кого-то при прочтении появляется мысль, что повышение оклада и беременность взаимосвязаны, то сразу скажу, что связи нет, оклад будет таким же и после выхода из декрета, сотрудник ценный, и повышение планировалось заранее.

После ухода сотрудника в декретный отпуск нового сотрудника на замещение не принимали.

Как правильно оформить повышение оклада в данной ситуации, чтобы не получить отказ ФСС?

Повышение оклада лучше оформлять созданием новой должности (старший Х) или добавлением обязанностей в трудовой контракт доп. соглашением?

[Зета]

Повышение оклада лучше оформлять созданием новой должности (старший Х)

да

[Аноним23]

Плохо, что на место декретницы никто не будет принят
и поскольку расчет выгодно производить по старым правилам - ФСС может не возместить разницу в сумме по расчетам между новыми и старыми правилами

[Аноним]

да

Можете пояснить, почему Вы именно за этот вариант? Ведь создание новой должности с повышенной ЗП перед декретом распространенная причина отказа ФСС.

[Зета]

Вы спросили, что лучше. Проблемы в обоих случаях очень вероятны. Но из двух зол выбирают наименьшее. Зарплата 15000 и добавление каких-то мифических обязанностей на 20000, на мой взгляд, более фантастично, чем должность старшего Х с бОльшим окладом, чем у просто Х. И создание новой должности у вас будет задним числом ведь, а не непосредственно перед отпуском по БиР.

[Franceska]

Плохо, что на место декретницы никто не будет принят

Почему это плохо?

[Аноним]

Почему это плохо?

Потому, что для ФСС это сигнал, что деятельность по данной должности на фиг некому не нужна. Уборщица уходит в декрет, на ее место сразу кого-нибудь берут.
Если вы сделаете ее страшим Х, то просто приказ о том, что назначить ИО старшего Х другую сотрудницу без доплаты.

[Аноним]

Не каждый человек обладает необходимой квалификацией и знаниями для этой работы, в этом случае, проще подождать выхода на работу, чем учить нового человека. Специалист работал несколько лет до повышения.