Защита чести и достоинства главбуха

[oleksks]

Здравствуйте! Представляю на суд следующую ситуацию.
Я - главбух. В связи с тем, что расчетчик уволился, по совмещению рассчитываю зарплату. В прошлом году перешли с ЗиК (1с 7.7.) на ЗуП (1с 8.2.). Начиная с расчетов с октября по март расчет только в 8-ке. За это время было два реальных косяка - начисление в двойном размере премии (к новому году) работникам, работающим по внутреннему совместительству, и в феврале начисление в полном окладе без учета ставки 0.1. Никто из работников, получивших излишение выплаты не прибежал с расчетным листком, чтобы вернуть переплату.
Но если двойное начисление премии вернуть невозможно, то февральские переплаты пересчитаны за март и будут учтены в последущем (с согласия работников, разумеется).
"Забоявшись", что контроля нет, обратилась к руководителям подразделений с просьбой о проверке начислений работникам их подразделений.
Вот электронная рассылка моего сообщения
Безымянный3.jpg

Вот что я получила на следующий день с утра. И никто до этого момента не позвонил, чтобы выяснить, что я имела ввиду.
Безымянный.jpg

Я не призываю разбирать нравственость такого "коллективного анонимного послания" (заметьте фамилий нет!!!)Прошу лишь - Уважаемые формучане. Рассудите мой поступок. Помогите аргументами. Меня собираются СЕЧЬ!!!

[mvf]

Руководители должны работать, а не проверять заработную плату. Это действительно проблемы бухгалтерии.

[Ленка]

обратилась к руководителям подразделений с просьбой о проверке

В просьбах обычно срок исполнения не указывают

[НатальяС]

По-моему, это незаконно, рассылать расчётные листки работников даже руководителям подразделений. Думаю, Вам всё-таки доплачивают за расчёт зарплаты, так что это Ваша работа начислять зарплату.

[Анжелика Ник]

oleksks, а почему вы сами начисления не проверяете?

[Lizavetta]

oleksks, я думаю что глав бух должен проверять своих подчиненных, разве вы своевременно не должны были отследить эти косяки?

[oleksks]

В просьбах обычно срок исполнения не указывают

Срок указан для того, чтобы ошибки выявить до выдачи расчетных листков.

[oleksks]

По-моему, это незаконно, рассылать расчётные листки работников даже руководителям подразделений. Думаю, Вам всё-таки доплачивают за расчёт зарплаты, так что это Ваша работа начислять зарплату.

У нас есть внутрение локальные акты, не противоречащие закону о защите ПД, которые роазрешают информировать руководителей о зарплате подчиненных. Кроме того, каким образо руководителем может отслеживать свой фонд зарплаты. Да и не о расчетных листках идет речь, об итоговых начислениях, есть ли видимая переплата. Видимая , данном контексте, та, которая кажется несоразмерной, как 10000 и 1000

[oleksks]

oleksks, я думаю что глав бух должен проверять своих подчиненных, разве вы своевременно не должны были отследить эти косяки?

Подчиненные, это те, кто подчинен руководителю. Я для себя кто?

[oleksks]

oleksks, а почему вы сами начисления не проверяете?

Проверяю на 5 раз. Но в программу доступ имеют те, кто может внести изменения в кадровый приказ "задним" числом. И я проверив на 100 раз, могу все равно получить ошибку.

[Анжелика Ник]

oleksks, так может просто решить вопрос о запрете редактирования документов которые влияют на расчет заработной платы в закрытом периоде?

[oleksks]

oleksks, так может просто решить вопрос о запрете редактирования документов которые влияют на расчет заработной платы в закрытом периоде?

Уже сделано. Создать можно, а редактировать нет. Одна проблема, конечно, снялась. Возможно они уже все снялись, что касалось именно счетных ошибок. Но вопрос то в другом. здесь реакция первая примено та же. Вам деньги платят - вы и считайте. Я считаю. Начисления все сделаны, расчеты проведены. Когда работал расчетчик - порядки цифр проверяла я. Вы же бухгалтеры, вы ведь понимаете необходимость двойного контроля, "незамыленного глаза" .

[stas®]

oleksks, если руководители подразделений не просто возразили, а составили коллективное обращение; если в этом обращении они пишут "в очередной раз" — то я предположу, что Вы действительно избрали неправильную линию поведения по отношению к коллегам.

Про просьбу и срок Вам уже написали, не буду повторяться. Стиль Вашего послания совсем не тот, которым принято просить о помощи или о любезностьи.

Называть обращение "анонимным", если люди не написали расшифровок подписей — это явное передергивание. Если такой прием дискуссии для Вас обычен, то я, пожалуй, уже совсем не удивляюсь реакции на Ваше послание. Простите за откровенность, но Вам явно нужно учиться общению с людьми, работа главбуха — это не только и не столько бумажки, сколько общение.

[gorchiha]

Считаю такую просьбу с вашей стороны совершенно излишней. Ответ хамский, но по сути правильный.
Если у сотрудника будут вопросы - то решите в момент обращения.

[oleksks]

[QUOTE=stas®;53681820]oleksks, если руководители подразделений не просто возразили, а составили коллективное обращение;
Вот именно это я обсуждать здесь не намерена, именно в форме коллективных обращений в нашей стране осуществлялись "благие намерения". В этом списке есть пара руководителей , не подписавших это обращение. Не знаю в силу чего - порядочности или отсутствия на рабочем месте. Буду думать о них хорошо. Кроме того, никто из подписавших не обратился ко мне лично за разъяснениями, а что именно я предлагала им проверить, хотя в моем письме была просьба проверить не расчет, а именно начисления.

Что касается "очередной попытки". Не надо домысливать. Оперируйте приведенным фактом. Я здесь не оправдываюсь за свое общение с коллективом, а пытаюсь понять мысли оппозиции и составить аргументы в свою защиту, на что имею право.

[oleksks]

Считаю такую просьбу с вашей стороны совершенно излишней. Ответ хамский, но по сути правильный.
Если у сотрудника будут вопросы - то решите в момент обращения.

Излишней -согласна, если быть внимательной к формулировке моего письма. Против того, что составлена она была не в "лучшей" форме, я не возражаю. Звучало , наверное, лучше - "Иван Иваныч, пробегите глазами итоговые суммы по Вашим работникам. Программа сбоит, боюсь накосячить. Если не успеете, оставлю так, проверять-то некому".
Спасибо за Ваш ответ. Вы, может, единственный кто ухватил суть. Потому как, все аспекты конфликта здесь оценены быть не могут

[Над.К]

oleksks, я вот тоже не понимаю, на что Вы обижаетесь? Ошибки, о которых Вы написали в начале темы, чисто технические и являются проблемой бухгалтерии, извините, просто накосячившей Это у всех бывает, за это никто осуждать не будет. Но почему Вы пытаетесь проблему с косяками в программе, или, уж извините, проблему со своими косяками, переложить на других?
При этом явно в коллективе у Вас не дружеские отношения с народом. Я вот просто не представляю, что бы мне когда-либо кто-либо в таком тоне отвечал на что нибудь. Правда, мне и в голову бы не пришло писать такие письма
Явно ноги у конфликта растут не от этого письма, есть что-то намного большее, о чем Вы тут не написали.

[марусяО]

тема - защита чести и достоинстве - и косяк на косяке бухгалтерии, еще и с переложением этих косяков на других,
в себе надо искать проблему:
1. Внимательность
2. систему проверок в учете
3. корректность в отношении окружающх
(как минимум)

[Генук]

браво!!!!!!!!!!!!!!!

красиво ответили руководители подразделений... красота спасёт бюрократический мир...

на месте автора я бы только сказал спасибо за учёбу... это ж надо так изумительно ответить...

я в восхищении!

[nika83835]

восхищаться здесь нечем, "высокие " отношения в коллективе.В зарплатных программах множество нюансов, причем зависят они от настройки предыдущим работником, кот. гл. бухгалтер знать и не обязан, на это есть исполнители и если человек работает впервые, косяки неизбежны + сжатые сроки, а док-ты приходят в последний момент проверить всех просто не реально! Нужно было не приказывать проверить, а вежливо обратиться с просьбой. Начальники тоже косячат-в табелях, в % премии, в договорах и т.п. и я ПОМОГАЮ им их ошибки исправить, кроме того, справки о з/пл часто нужны срочно сейчас, а я могу отправить на 3 дня, так что зависимость взаимная, будьте взаимно вежливы и у вас все получится!))))))))))

[jul-2000]

В зарплатных программах множество нюансов, причем зависят они от настройки предыдущим работником, кот. гл. бухгалтер знать и не обязан

Спорное утверждение. Бог с ними, с настройками, за итог работы бухгалтерии по-любому отвечает гл. бухгалтер.

на это есть исполнители

Главбух подписался быть исполнителем, да еще и за дополнительную плату, т.к.

по совмещению рассчитываю зарплату.

Судя по посту - далеко не впервые.

если человек работает впервые

косяки неизбежны

Безусловно. Но перекладывать ответственность за свои косяки на других - совсем не комильфо.

будьте взаимно вежливы и у вас все получится!))))))))))