Агентский договор и подтверждающие документы.

[MKoval]

Здравствуйте!
Впервые заключили агентский договор с физиком. Он выступает в качестве рекламного агента, ищет клиентов. Мы компенсируем ему расходы и выплачиваем вознаграждение от фактически отгруженной продукции.
Ежемесячно он предоставляет нам отчет о проведенной работе: "съездил туда, поговорил с тем, перспективы работы такие-то" и подтверждающие доки ( гостиница, ж/д билет и т.д.). И у меня возник вопрос: нужно ли кроме этих документов оформлять ему служебное задание???!!!! Т.е. давать ему указание куда и с какой целью ехать? и может быть требовать с него командировочное удостоверение с отметкой "где был"?
Или его отчета и первички для целей налога на прибыль достаточно?

[Andyko]

он же агент, а не работник

[MKoval]

да, но как проверить действительно ли он был в Оренбурге на встрече, а не ездил к любимой бабушке на юбилей ?

[MKoval]

ведь отчет " Встречался с Иван Иванычем, разговор прошел в позитивном ключе" вроде как маловато))))? или я придираюсь?

[Тоня]

но как проверить

Частного детектива нанимать.

ведь отчет " Встречался с Иван Иванычем, разговор прошел в позитивном ключе" вроде как маловато))))

Вы в договоре условия компенсации расходов по таким отчетам оговорили?

[MKoval]

Мы оговорили что компенсируем подтвержденные расходы( проживание, проезд) и оплачиваем суточные... вот из-за них (суточных), собственно, я и начала беспокоится...

[MKoval]

И еще вопрос: а суточные у физического лица - агента являются доходом?

[Andyko]

являются

[MKoval]

т.е суточные, выплаченные по количеству дней командировки агента подлежат обложению НДФЛ?
а как же ст.217 НК?

[Andyko]

MKoval, да нет у вас никаких суточных;
и командировки тоже нет;
командировка и связанные с ней выплаты - атрибуты трудовых отношений, у вас их нет.

[далекий]

хорошая схемка получается) съездил туда-то перспективы такие-то, съездил в тай поговорил с аборигенами перспектив продавать шубы никаких, а расходы по прибыли увеличились) вы бы там поосторожней с перспективами.

[MKoval]

ну хорошо, назовем иначе: компенсация расходов связанная с поиском клиентов, в сумме 700 руб в сутки, но только во время поездок будет являться доходом ФЛ?

[MKoval]

хорошая схемка получается) съездил туда-то перспективы такие-то, съездил в тай поговорил с аборигенами перспектив продавать шубы никаких, а расходы по прибыли увеличились) вы бы там поосторожней с перспективами.

дак и я о чем! не нравится мне все это!!!!

[MKoval]

но с другой стороны: мы несем разовые затраты на поездку и переговоры. Не держим в штате доп. единицу, которой нужно постоянно з/п платить.

[Andyko]

все компенсируемые расходы должны быть указаны в договоре, в отчете и подтверждаться документами;
всё остальное - вознаграждение по договору

[MKoval]

судя из всего прочтенного можно сделать вывод: суточные по агентскому договору будут расцениваться как вознаграждение, т.к. это не наш сотрудник и 217 НК не действует, а значит облагаем их НДФЛ + страховые.... так?

[Andyko]

да

[MKoval]

Andyko, спасибо за помощь!)))