Тема: Агентский договор и подтверждающие документы.

Здравствуйте!
Впервые заключили агентский договор с физиком. Он выступает в качестве рекламного агента, ищет клиентов. Мы компенсируем ему расходы и выплачиваем вознаграждение от фактически отгруженной продукции.
Ежемесячно он предоставляет нам отчет о проведенной работе: "съездил туда, поговорил с тем, перспективы работы такие-то" и подтверждающие доки ( гостиница, ж/д билет и т.д.). И у меня возник вопрос: нужно ли кроме этих документов оформлять ему служебное задание???!!!! Т.е. давать ему указание куда и с какой целью ехать? и может быть требовать с него командировочное удостоверение с отметкой "где был"?
Или его отчета и первички для целей налога на прибыль достаточно?

да, но как проверить действительно ли он был в Оренбурге на встрече, а не ездил к любимой бабушке на юбилей ?

ведь отчет " Встречался с Иван Иванычем, разговор прошел в позитивном ключе" вроде как маловато))))? или я придираюсь?

Сообщение от MKoval

но как проверить

Частного детектива нанимать.

Сообщение от MKoval

ведь отчет " Встречался с Иван Иванычем, разговор прошел в позитивном ключе" вроде как маловато))))

Вы в договоре условия компенсации расходов по таким отчетам оговорили?

Мы оговорили что компенсируем подтвержденные расходы( проживание, проезд) и оплачиваем суточные... вот из-за них (суточных), собственно, я и начала беспокоится...

И еще вопрос: а суточные у физического лица - агента являются доходом?

т.е суточные, выплаченные по количеству дней командировки агента подлежат обложению НДФЛ?
а как же ст.217 НК?

хорошая схемка получается) съездил туда-то перспективы такие-то, съездил в тай поговорил с аборигенами перспектив продавать шубы никаких, а расходы по прибыли увеличились) вы бы там поосторожней с перспективами.

ну хорошо, назовем иначе: компенсация расходов связанная с поиском клиентов, в сумме 700 руб в сутки, но только во время поездок будет являться доходом ФЛ?

Сообщение от далекий

хорошая схемка получается) съездил туда-то перспективы такие-то, съездил в тай поговорил с аборигенами перспектив продавать шубы никаких, а расходы по прибыли увеличились) вы бы там поосторожней с перспективами.

дак и я о чем! не нравится мне все это!!!!

но с другой стороны: мы несем разовые затраты на поездку и переговоры. Не держим в штате доп. единицу, которой нужно постоянно з/п платить.

судя из всего прочтенного можно сделать вывод: суточные по агентскому договору будут расцениваться как вознаграждение, т.к. это не наш сотрудник и 217 НК не действует, а значит облагаем их НДФЛ + страховые.... так?

Andyko, спасибо за помощь!)))