Зачёт излишне удержанного НДФЛ

[Наталья_A]

При расчёте отпускных НДФЛ удерживаю в полном объёме, без предоставления вычета.
Поэтому в следующем месяце после отпуска бывает так, что доход меньше самого вычета. НДФЛ получается "0"
Образуется переплата по НДФЛ. В 1С НДФЛ идёт с минусом.
Обычно в следующих месяцах я уменьшаю НДФЛ по сотруднику на сумму излишне удержанного налога.
А вот сейчас возник вопрос:
1. Нужно ли было уведомить сотрудника о переплате?
2. Надо ли ему писать заявление о зачёте НДФЛ в счёт следующего месяца или переводе на счёт суммы переплаты?
3. Если ничего не было сделано (нет уведомления, заявления) , то последствия?
Так как НДФЛ рассчитывается с начала года, то в конце концов всё выравнивается по году.
Но вот можно ли было самой принимать решение и засчитывать переплату в счёт следуйющих платежей данного сотрудника по НДФЛ?

[saigak]

Но вот можно ли было самой принимать решение и засчитывать переплату в счёт следуйющих платежей данного сотрудника по НДФЛ?

ИМХО, да. я даже не задумываюсь об этом в течение года.

[Наталья_A]

ИМХО, да. я даже не задумываюсь об этом в течение года.

Всмысле ?Вы не уменьшаете платежи по НДФЛ по сотруднику у которого переплата?

[GSokolov]

1. Для работника нужно только по окончании налогового периода (года) или при увольнении, в остальных случаях - нет.
2. Не надо, зачет НДФЛ должен делаться автоматически при расчете налога в очередном месяце.
Однако, разумнее было бы предоставлять сразу вычеты за все месяцы, когда организация точно останется налоговым агентом для работника, в т.ч. и авансом. Тогда не будет таких вопросов.

[Наталья_A]

1. Для работника нужно только по окончании налогового периода (года) или при увольнении, в остальных случаях - нет.
2. Не надо, зачет НДФЛ должен делаться автоматически при расчете налога в очередном месяце.
Однако, разумнее было бы предоставлять сразу вычеты за все месяцы, когда организация точно останется налоговым агентом для работника, в т.ч. и авансом. Тогда не будет таких вопросов.

Спасибо