Учет медикаментов в учреждениях здравоохранения

[Turanga Leela]

Уважаемые коллеги! Хотелось бы попросить у Вас помощи. С недавнего времени начала вести учет медикаментов и столкнулась с массой проблем, в решении которых, ни мой г/б ни зам. помочь мне не в силах, ибо мы даже не знаем с какой стороны включается ПК. Во- первых, на складе приличная недостача и излишки (хочу сразу сказать, что инвентаризация НИКОГДА не проводилась), виновные лица устанавливаться не будут. Какой месяц не могу сдвинуться с "мертвой" точки, т. к. г/б никаких указаний не дает. Как вообще решаются данные ситуации? Во- вторых, на основании чего я должна списывать медикаменты: на основании требований из отделений или же исходя из сводного отчета провизора (и если из отчета, то по какой форме)?

[Nephila]

как без инвентаризации Вы определили, что у вас есть излишки и недостача?!! Какие документы ведет МОЛ?

[Danay]

Уважаемые коллеги! Хотелось бы попросить у Вас помощи. С недавнего времени начала вести учет медикаментов и столкнулась с массой проблем, в решении которых, ни мой г/б ни зам. помочь мне не в силах, ибо мы даже не знаем с какой стороны включается ПК. Во- первых, на складе приличная недостача и излишки (хочу сразу сказать, что инвентаризация НИКОГДА не проводилась), виновные лица устанавливаться не будут. Какой месяц не могу сдвинуться с "мертвой" точки, т. к. г/б никаких указаний не дает. Как вообще решаются данные ситуации? Во- вторых, на основании чего я должна списывать медикаменты: на основании требований из отделений или же исходя из сводного отчета провизора (и если из отчета, то по какой форме)?

Может быть Вам это поможет


20. Порядок учета медикаментов и перевязочных средств

20.1. Нормативная база

----T------------------------T-------------------T------------------------¬
¦ N ¦ Полное наименование ¦ Реквизиты ¦ Сокращенное ¦
¦п/п¦ ¦ ¦ наименование ¦
+---+------------------------+-------------------+------------------------+
¦ 1 ¦О лекарственных ¦Федеральный закон ¦Закон РФ N 86-ФЗ ¦
¦ ¦средствах ¦от 22.06.1998 N 86-¦ ¦
¦ ¦ ¦ФЗ (ред. от ¦ ¦
¦ ¦ ¦18.12.2006) ¦ ¦
+---+------------------------+-------------------+------------------------+
¦ 2 ¦Об утверждении ¦Постановление ¦Постановление ¦
¦ ¦унифицированных форм ¦Госкомстата России ¦Госкомстата России ¦
¦ ¦первичной учетной ¦от 30.10.1997 N 71а¦N 71а ¦
¦ ¦документации по учету ¦ ¦ ¦
¦ ¦труда и его оплаты, ¦ ¦ ¦
¦ ¦основных средств и ¦ ¦ ¦
¦ ¦нематериальных активов, ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов, малоценных и¦ ¦ ¦
¦ ¦быстроизнашивающихся ¦ ¦ ¦
¦ ¦предметов, работ в ¦ ¦ ¦
¦ ¦капитальном ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительстве ¦ ¦ ¦
+---+------------------------+-------------------+------------------------+
¦ 3 ¦О порядке отпуска ¦Приказ ¦Приказ ¦
¦ ¦лекарственных средств ¦Минздравсоцразвития¦Минздравсоцразвития ¦
¦ ¦ ¦России от ¦России N 785 ¦
¦ ¦ ¦14.12.2005 N 785 ¦ ¦
¦ ¦ ¦(ред. от ¦ ¦
¦ ¦ ¦13.10.2006) ¦ ¦
+---+------------------------+-------------------+------------------------+
¦ 4 ¦О порядке хранения, ¦Приказ Минздрава ¦Приказ Минздрава СССР N ¦
¦ ¦учета, прописывания, ¦СССР от 03.07.1968 ¦523 ¦
¦ ¦отпуска и применения ¦N 523 ¦ ¦
¦ ¦ядовитых, наркотических ¦ ¦ ¦
¦ ¦и сильнодействующих ¦ ¦ ¦
¦ ¦лекарственных средств ¦ ¦ ¦
+---+------------------------+-------------------+------------------------+
¦ 5 ¦Об утверждении ¦Приказ Минздрава ¦Приказ Минздрава СССР N ¦
¦ ¦"Инструкции по учету ¦СССР от 02.06.1987 ¦747 ¦
¦ ¦медикаментов, ¦N 747 ¦ ¦
¦ ¦перевязочных средств и ¦ ¦ ¦
¦ ¦изделий медицинского ¦ ¦ ¦
¦ ¦назначения в лечебно- ¦ ¦ ¦
¦ ¦профилактических ¦ ¦ ¦
¦ ¦учреждениях ¦ ¦ ¦
¦ ¦здравоохранения, ¦ ¦ ¦
¦ ¦состоящих на ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственном бюджете ¦ ¦ ¦
¦ ¦СССР" ¦ ¦ ¦
+---+------------------------+-------------------+------------------------+
¦ 6 ¦Об утверждении ¦Приказ Минздрава ¦Приказ Минздрава СССР N ¦
¦ ¦специализированных ¦СССР от 30.12.1987 ¦1337 ¦
¦ ¦(внутриведомственных) ¦N 1337 ¦ ¦
¦ ¦форм первичного ¦ ¦ ¦
¦ ¦бухгалтерского учета для¦ ¦ ¦
¦ ¦учреждений ¦ ¦ ¦
¦ ¦здравоохранения, ¦ ¦ ¦
¦ ¦состоящих на ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственном бюджете ¦ ¦ ¦
¦ ¦СССР ¦ ¦ ¦
+---+------------------------+-----------

[Mascara]

Начать надо с приказа о проведении инвентаризации. Должно быть материально-ответственное лицо, оно и будет отвечать за недостачу/излишки

[Nephila]

как у вас ведется учет, если

ни мой г/б ни зам. помочь не в силах, ибо мы даже не знаем с какой стороны включается ПК.

все на бумажных носителях?

[Turanga Leela]

Совершенно верно. К сожалению, не расписала всю ситуацию. Сейчас исправлю. Дело обстоит так: в 20-х числах декабря зав. аптекой написала заябление об уходе, я хотела идти снимать остатки, на что г/б сказала:" Времени нет- баланс на носу". Акт приема- передачи подписала м/с аптеки. Пришел новый провизор, который быстренько провел инвентаризацию, и поставил меня в тупик результатами. Пошла пересчитывать- так и есть.... недостача и излишки. Хвосты тянутся аж с 2009 г.

[Turanga Leela]

Danay, благодарю!