Вопрос по оформлению акта об оказании услуг

[Sehnsucht]

Добрый день!
ИП занимается ремонтом комп. и оргтехники/продажей расходных материалов (не для физ.лиц).
На оказанные услуги выдаём акты. Обычно в актах указаны стоимость и наименование услуги (с уже "включённой" стоимостью запчасти, если происходит замена). Ну например, при замене термоплёнки в принтере "замена термоплёнки такой-то там-то" и цена ХХХ (где ХХХ = услуга+сама плёнка).
Теперь же заключили контракты, где по спецификации услуги и запчасти идут отдельными позициями, при этом по условиям контракта выдаются только акты (накладных нет, что логично, т.к. контракт на оказание услуг, и продажи запчастей как таковых не предполагается).
В принципе я много видела актов, составленных по такому принципу, но всё-таки хочу уточнить наверняка:
правильно ли будет (с точки зрения налоговой прежде всего), если в акте будет, например, 2 позиции:
1 - замена термоплёнки там-то - Х рублей;
2. термоплёнка такая-то - У рублей;
итого: ... рублей?

Просто программа у меня упорно не хочет делать акт на обе, и выдаёт акт на услугу и торг12 на запчасть. Мне не сложно доделать акт вручную, если это вообще правильно.

[Andyko]

Sehnsucht, в чем заключается услуга под названием "термопленка"?

[Sehnsucht]

Andyko, понимаю, что назвать т/пленку услугой бред поэтому и возник вопрос, каким образом запчасти отразить в акте
Если я, например, указываю "перечень оказанных услуг и использованных запчастей" и далее перечисляю услугу и плёнку, чем конкретно мне может это грозить?
т.к. оформить накладную на деталь я тоже не могу, я же деталь саму по себе никому не продаю

[Тоня]

А чем не устраивает актирование работ по замене термопленки в полной сумме договора без разделения по позициям? Заказчик не хочет?

[Sehnsucht]

Тоня, не может,
это долгая история, т.к. это аук на годовое обслуживание по 94-ФЗ, какую прикрепили спецификацию, по такой и нужно заполнять, а спецификация составлена ткаим образом, чтобы всевозможные комбинации услуг можно было написать по ней, поэтому услуги отдельно, запчасти отдельно, и комбинируй как хочешь в акте сам

[AntonK]

Тоня, не может,
это долгая история, т.к. это аук на годовое обслуживание по 94-ФЗ, какую прикрепили спецификацию, по такой и нужно заполнять, а спецификация составлена ткаим образом, чтобы всевозможные комбинации услуг можно было написать по ней, поэтому услуги отдельно, запчасти отдельно, и комбинируй как хочешь в акте сам

Так если у вас нет возможности что-то менять зачем вообще этот разговор?
Какая разница - правильно или нет "с точки зрения налоговой", если вы не можете поменять форму акта?
Что неправильно с "нормальной" точки зрения вам и так понятно.
Что мы обсуждаем?

[Sehnsucht]

зачем вообще этот разговор

затем же, зачем и Ваш пост извините, просто не поняла смысла написанного Вами.
Вопрос был в том, чем конкретно регламентируется это "можно /нельзя" касаемо указания запчастей в акте (повторюсь, запчастей, а не товаров)
Форма акта как раз-таки на моё усмотрение, т.к. она нигде не оговорена (тем более, что унифицированной формы всё равно не существует, а все необходимые реквизиты в акте присутствуют), вопрос же в том, куда отнести запчасти, чтобы они были запчастями.
Потому как мне в общем не сложно сделать акт на услугу и торг-12 на товар (как настаивает, например, прога), но к чему заказчику эта торг-12, если товар он не получает и приходовать не собирается.

Подводя итог вопроса: в данном случае меня интересует формальная сторона дела, а не здравый смысл. Может, кто-то знает, где можно увидеть официальные указания на то, каким именно образом материалы исполнителя должны фигурировать в актах? )))

[Svetishe]

Машину в сервис сдаешь, так по выходу получаешь накладную на расходники и акт на работы, хотя приходовать сменные фильтры я ни как физическое лицо ни как компания не буду. Дело не в приходовании, а в отпуске на сторону, у вас это выглядит именно так. Вариантов два, либо цена на работу включает стоимость расходников и тогда только акт, либо расходники отдельно, работы отдельно, а это акт + ТОРГ-12. Программа это знает.

[Sehnsucht]

Svetishe, теперь яснее. Спасибо
ну и вопрос, ради интереса: если в акте и услуга, и деталь, чем это грозит исполнителю? Вопрос возник т.к. долго я именно такие акты и делала (правда тогда работала не у себя, а просто менеджером - как сказали, так и пишу, мне-то всё равно ), и вобщем ни разу вопросов не было ни у контрагентов, ни у проверяющих. А теперь вот интересно, насколько это было страшно.

[Svetishe]

ИМХО, это не страшно, не неграмотно, хотя за нарушение правил ведения... можно и поплатиться.

[Котообъект]

Добрый день! просьба помочь. нам оказываются услуги по продвижению нашего сайта ежемесячно. выставили акт об оказании услуг по продвижению сайта за август датой 4 сентября??? Необходимо ли просить поставщика услуг переделать документ последним числом августа? Заранее спасибо)

[Январь]

нам оказываются услуги по продвижению нашего сайта ежемесячно. выставили акт об оказании услуг по продвижению сайта за август датой 4 сентября??? Необходимо ли просить поставщика услуг переделать документ последним числом августа?

Я бы попросила, если в договоре услуги помесячно тарифицированы. Первичный документ должен быть составлен в момент совершения операции, у вас это последний день месяца.

[Аноним]

Добрый день!
У нас та же ситуация и вопрос у нас возник по отражению расходов на покупку запчастей на замену.
Договор у нас на сервисное обслуживание, в акте выполненных работ прописывается перечень всех услуг, в том числе перечень запчастей, которые были заменены. И вопрос, можем ли мы запчасти для замены купить и повесить на 10 счет, с которого потом их благополучно списать на 44сч?

[Январь]

Договор у нас на сервисное обслуживание, в акте выполненных работ прописывается перечень всех услуг, в том числе перечень запчастей, которые были заменены. И вопрос, можем ли мы запчасти для замены купить и повесить на 10 счет, с которого потом их благополучно списать на 44сч?

Не понятно: выхотите эти запчасти второй раз заменить? Или исполнитель вам ничего не заменяет, а только рекомендации пишет?

[Аноним]

Извиняюсь, за некорректный вопрос. Мы делаем сервисное обслуживанием, выставляем акт и меняем запчасти заказчику. Вопрос, как нам отразить покупку этих запчастей? Фактически мы их потом не продаём и не выписываем ТН. Мы их меняем и выписываем заказчику акт.

[Январь]

Мы делаем сервисное обслуживанием, выставляем акт и меняем запчасти заказчику. Вопрос, как нам отразить покупку этих запчастей? Фактически мы их потом не продаём и не выписываем ТН. Мы их меняем и выписываем заказчику акт.

Купили 10 - 60
Обслужили заказчика 20 - 10; 90 - 20

[Аноним]

Спасибо.