Возмещение расходов на сотовую связь

[И.Н. Нск]

Подскажите, если мне принесли приказ, в котором указано, что сотруднику я должна ежемесячно выдавать 1000руб. на возмещение расходов на сотовую связь, я беру в расходы 1000руб. ежемесячно и всё, или надо требовать авансовый отчёт, расшифровки от оператора и брать в расход каждый месяц разные суммы?

[mvf]

Расшифровки - для проверки соответствия служебным целям. Платежные документы - для подтверждения расходов.
Можете еще какие-нибудь прилагаемые документы указать в ЛПА.

[MakZym]

...расшифровки от оператора и брать в расход каждый месяц разные суммы?

А разница между фактической суммой за месяц и 1 000 рублей (если была выдана) - доход работника со всеми вытекающими. Если не выдавали, то возмещаете факт. Если больше 1 000 потратил, то удерживайте из з/п

[Мордашка]

Мы вот без расшифровок возмещаем фиксированную сумму. Чем это грозит? В расходы принимаю.

[mvf]

Чем это грозит?

Чем докажете, что это не скрытая форма оплаты труда?

[Мордашка]

Нечем, но суммы маленькие 100-200 руб./мес. и договора с оператором связи нет. Он обязателен?

[MakZym]

договора с оператором связи нет

нет договора - нет расшифровки и детализации - нет подтверждения производственного характера расходов - нет экономической обоснованности расходов - нет основания для их признания

но суммы маленькие 100-200 руб./мес.

имхо это принципиальный момент и дело здесь не в его стоимостной оценке.

[Мордашка]

Вот сама ведь знаю, что так надо, но иду на поводу .... Дочь директора считает, что достаточно приказа и меня уже не слушают. Надо громче говорить.

[MakZym]

Дочь директора считает

Нет слов... Имхо, для бухгалтерского учета приказа действительно достаточно. Для налогового учета этого мало.

[TRIAN]

суммы маленькие 100-200 руб./мес.

то есть Дочь директора - не в состоянии сама оплатить такие маленькие суммы...? Да это как ребенку шоколадку купить, я бы из-за такой мелочи не стал бы принимать к расходам, да вообще бы не стал возмещать...

[irusha]

позвольте поучавствовать в дискуссии....

если приказом определить сумму ежемесячных расходов на услуги моб связи, оплачивать по безналу с расчетного счета предприятия, и в расходы в целях налогового учета не принимать? так можно сделать?

[И.Н. Нск]

irusha,
можно, но с сотрудника надо удерживать НДФЛ, доход ведь получает

[ZZZhanna]

если приказом определить сумму ежемесячных расходов на услуги моб связи

если нет подтверждения производственной направленности, о чем говорилось в посте #7, то это не что иное, как часть оплаты труда, а => возникает не только НДФЛ, но и страховые взносы.

[ЮлияШтыкова]

А если сотрудник сам закажет распечатку звонков и принесет, без договора организации с оператором связи. + Приказ по организации на оплату таких расходов. Налоговики что будут номера выбирать какие по работе а какие личные?

[mvf]

Налоговики что будут номера выбирать какие по работе а какие личные?

Хмм... вот Вы какой ответ ожидаете? Ну пусть будет "да, будут выбирать номера".

[Аноним]

Налоговики что будут номера выбирать какие по работе а какие личные?

А это возможно определить по номеру? Если я заявлю, что все звонки по работе, как это можно опровергнуть?

[ZZZhanna]

Все - неправдоподобно, имхо, безопаснее парочку вычеркнуть.

[Аноним]

Все - неправдоподобно

Это сильнейший аргумента для суда....

[ZZZhanna]

Если дело дойдет до суда, то суд, вполне возможно, затребует данные о принадлежности номеров. И мам/пап/детей/супругов наверняка можно будет явно определить.

[Аноним]

Если дело дойдет до суда, то суд, вполне возможно, затребует данные о принадлежности номеров. И мам/пап/детей/супругов наверняка можно будет явно определить.

Вы всерьез считаете, что звонки мамам, папам, детям, супругам не могут быть отнесены к производственным расходам? Вы, опять же, всерьез считаете, что звонки не мамам, не папам, не детям, не супругам обязательно могут считаться производственными расходами?

[ZZZhanna]

звонки мамам, папам, детям, супругам не могут быть отнесены к производственным расходам?

Хотелось бы примеры производственной направленности звонков мамам, папам, детям, супругам. При условии, что они не работают в одной организации.

[Аноним]

Хотелось бы примеры производственной направленности звонков мамам, папам, детям, супругам. При условии, что они не работают в одной организации.

Ну на пример, звонки с сообщением о том, что руководство:
1. задерживает на работе сверх установленного рабочего времени.
2. неожиданно отправляет в командировку.
3. отменяет запланированный ежегодный оплачиваемый отпуск.
4. задерживает заработную плату.
5. и много чего еще..

[ZZZhanna]

6. Прорвало трубу в туалете на работе
7. Закончилась туалетная бумага
8. Перегорела лампочка в кабинете
9. Съел в обеденный перерыв невкусный пирожок
10. Принтер не работает
11. Приходил неприятный клиент
12. Начальник навешал люлей за постоянные неслужебные разговоры в рабочее время.

[Аноним]

6. Прорвало трубу в туалете на работе
7. Закончилась туалетная бумага
8. Перегорела лампочка в кабинете
9. Съел в обеденный перерыв невкусный пирожок
10. Принтер не работает
11. Приходил неприятный клиент
12. Начальник навешал люлей за постоянные неслужебные разговоры в рабочее время.

И что?
PS Еще раз: в абсолютном большинстве случаев принадлежность телефонного номера, указанного в распечатке звонков, родственникам или не родственникам сама по себе ничего не говорит о производственном (непроизводственном) характере телефонного разговора. Очевидным исключением из этого правила будет номер службы "секс по телефону", но это уже совсем другая история....