Авансовый отчет

[Аноним]

День добрый. Как подотчетное лицо приобрел для организации (федеральное государственное бюджетное учреждение) ТМЦ. Из оправдательных документов на руках - кассовый чек без указания наименования товара (сумма, естественно, прописана). Подписей-печатей на чеке также нет. Получить товарный чек или копию чека с расшифровкой в силу определенных обстоятельств получить возможности нет. Вопрос: можно ли вместо товарного чека представить акт (закупочный, видимо), составленный комиссией (я, директор, мат. ответственное лицо, получившее ТМЦ в нашей организации)? Если да, то должна ли такая возможность быть зафиксированной в приложении к приказу о выдаче денег под отчет?

[Аноним]

День добрый. Как подотчетное лицо приобрел для организации (федеральное государственное бюджетное учреждение) ТМЦ. Из оправдательных документов на руках - кассовый чек без указания наименования товара (сумма, естественно, прописана). Подписей-печатей на чеке также нет. Получить товарный чек или копию чека с расшифровкой в силу определенных обстоятельств получить возможности нет. Вопрос: можно ли вместо товарного чека представить акт (закупочный, видимо), составленный комиссией (я, директор, мат. ответственное лицо, получившее ТМЦ в нашей организации)? Если да, то должна ли такая возможность быть зафиксированной в приложении к приказу о выдаче денег под отчет?

и как вы себе это представляете?
есть чек на произвольную сумму
есть слова работника, что именно на эту сумму он купил ТМЦ
как вы будете определять стоимость каждого наименования?
а если наименование одно - как будете доказывать, что в сумму, указанную в чеке входит именно 5 штук чего-то, а не 8, к примеру???
простой чек без расшифровки мы не принимаем
а закупочный акт составляется при приобретении товара у физ.лица с указанием его паспортных данных

[Аноним]

Наименование одно, количество тоже. Но суть, в общем, понятна. Единственное что, я думал, что акта, подписанного внутри организации, может хватить. Взял я это отсюда http://forum.klerk.ru/archive/index.php/t-65970.html (в конце): "в своем приказе "о выдаче в подотчет" вы можете предусмотреть:
" При приобретении материальных ценностей за наличный расчет на предприятиях розничной торговли представляются:
- чек ККМ;
- товарный чек.
товарный чек должен иметь расшифровку по количеству и номенклатуре приобретенных ТМЦ. В противном случае комиссия в составе:
- директора
- подотчетного лица
- материально – ответственного лица
обязана составить акт (Приложение 3 к настоящему приказу), в котором фиксируется количество, наименование ТМЦ и цели приобретения""

Правда, основание для такого там не приводится.

Если я правильно понимаю, самый разумный вариант - оформить все это как закупку ТМЦ подотчетным лицом (мной) у физ. лица (в данном случае - тоже меня) за наличный расчет. Составить договор, к нему торгово-закупочный акт. Из последствий - необходимость для организации сообщить в налоговую о моем доходе по этому договору, а также необходимость для меня составления налоговой декларации (что, думаю, можно проигнорировать, сумма довольно небольшая).