Про гсм

[Tasya]

Подскажите, пожалуйста, у нас есть подрядчик, его машины работают у нас на объекте и наш начальник участка эти машины заправлял. Теперь я вот задумалась, как все это в учете отразить. Я так понимаю, что на реализацию ГСМ должна быть лицензии, если это так, то можно ли в договоре подряда написать, что буровые машины заправляет Заказчик (т.е. мы), тогда как мне это топливо списать. В общем, помогите, кто чем может.

[Abra]

Я так понимаю, что на реализацию ГСМ должна быть лицензии

Нет. В вашем случае нет реализации ГСМ, поэтому лицензия Вым не нужна.
А вот ля "заправки", т.е. для приобретение ГСМ и их последующего списания нужна оговка в договоре. Идеально, подошел бы договор аренды.
Приобретенные ГСМ приходуются на основании документов от поставщика (накладная, счет-фактура, и т.п.)
Списание ГСМ оформляется внутренним актом по фактическому расходу.

[Tasya]

Abra, договор аренды нам не подходит, вообще они сами должны были заправляться, но у них не было денег на топливо. У нас с ними договор подряда, я не могу понять как туда втиснуть нашу обязанность их заправлять, да и внутренних актов на списание топлива у нас не будет, потому что машины не наши и не мы на них работаем. Так что как мне оформить списание в этом случае, я что-то тоже не очень понимаю. А вот почему вы считаете, что в нашем случае нет реализации гсм? Как это обосновать.

[Abra]

Tasya, ну тогда оформите это в счет ваших расчетов по договору, как предоплата там, или тому подобное.

А вот почему вы считаете, что в нашем случае нет реализации гсм?

когда я заливаю бензин на ТЗК в свою машину - у меня ведь не спрашивают лицензию.
я понимаю, Вас смущает что машины не ваши. Однако в данном счлучае вы всего лишь платите за ГСМ, а использует эти ГСМ все равно ваш контрагент.

[Tasya]

Abra, то есть при проверке нам точно не "пришьют" реализацию гсм без лицензии? Ведь когда мы им в счет взаиморасчетов отдаем что-нибудь я это провожу как реализацию тмц, а потом мы делаем взаимозачет.

[Abra]

Tasya, я бы не связывался с оприходованием/продажей ГСМ в вашей ситуации.
При оплате за гсм, сразу же бы сделал проводку
Дт60 расчеты с подрядчиком - кт51(50).
Правда в этом случае товаросопроводительные доки должны быть выписаны на вашего подрядчика.
а вот если

провожу как реализацию тмц

тогда, имхо, лицензия нужна.

[Tasya]

Abra, тогда, значит, я права, что опасаюсь из-за отсутсвия лицензии, потому что все документы по топливу на нас выписаны. А вот талоны на гсм я думаю можно без лицензии продавать, или нет.

[Abra]

Tasya, тогда наверное права. Но если это один раз, то ...

А вот талоны на гсм я думаю можно без лицензии продавать, или нет.

Таллоны обезличенные?

[Rh]

Просто для справки: реализация ГСМ не лицензируется.

[Tasya]

Rh, правда, а что же я тогда страдаю. А что связанное с топливом лицензируется, только хранение и переработка.
Abra, просто талоны на определенное количество литров, организация там не написана.

[Rh]

Что-то похожее уже возникало:
http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=38321

[Tasya]

Rh, ну тогда и проблемы у меня больше нет. Спасибо.