Справка 2-НДФЛ

[tat67xb]

Здравствуйте, сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, получает пособия. Кроме этих пособий других начислений не было. Сейчас ей нужна справка 2-НДФЛ. Предоставить ей пустую справку или суммы начисленных пособий тоже должны быть отражены? Заранее спасибо за ответ.

[mvf]

пособий тоже должны

Не должны. "Пустая" справка - нонсенс.

[митина]

Помогите в такой ситуации. Пришла бывшая сотрудница, работала в 2002. Говорит, что ей при устройстве на новую работу ей нужна справка 2 ндфл за 2002 год. Это правомочно?, И если да, то мне что, архив поднимать, и старую форму справки искать? Впервые столкнулась с подобной ситуацией.

[ZZZhanna]

Интересно, зачем? И почему именно 2002 год? Она работала только в 2002 году?

[petms]

Мне кажется, сотрудница что-то не так поняла. Может 2012? Зачем на новой работе нужна справка 10-летней давности...
Если только была в декрете и хочет выбрать годы для оплаты больничного, но тогда бы 4н попросили.

[Генук]

ZZZhanna, проще звякнуть в её текущую бухгалтерию...

для работников все справки - это 2-НДФЛ... а коллега уточнит по телефону...

[Лежебока]

Справка ей скорее всего, нужна не для трудоустройства, а для чего-то другого. А вообще, если у вас бывший сотрудник запрашивает данные о своем заработке, то вы должны предоставить. ПРавда, не обязательно справку по старой форме искать.

[митина]

спасибо всем за ответы. Сейчас все выяснилось-дозвонилась до будущего работодателя этой сотрудницы. Оказалось, что она действительно все неправильно поняла, просили у неё справку с последнего места работы, а официально(по трудовой) последний раз она работала у нас 2002 г))). Прямо камень с души. А то мне уже мерещилась мрачная перспектива ковыряния в архиве до следующих выходных.

[Генук]

бухгалтер бухгалтеру... это... не выклюет...

[Bucom]

перспектива ковыряния в архиве

Хорошо то, что хорошо кончается.ю. Любопытно, что такие перспективы существуют.
Обязанность представить справку 2-НДФЛ новому работодателю не введена (но с вычетами попрощаются лишь из-за справок за текущий год). Это не освобождает старого от обязанности выдачи.
«3. Налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.» (ст. 230 НК РФ)
Срока давности не наблюдается. А за срок хранения в архиве зарплатных бумаг большой.
«Статья 62. Выдача копий документов, связанных с работой
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.» (ТК РФ)
«Статья 5.27. Нарушение законодательства о труде и об охране труда
1. Нарушение законодательства о труде и об охране труда - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.
2. Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, - влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.» (КоАП)
В Перечне типовых управленческих архивных документов Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 (не прошедшем процедуру обязательного официального опубликования и, соотв., не влекущем правовых последствий, как не вступившем в силу) для Сведений о доходах физических лиц предусмотрен срок хранения 5 лет, а при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы – 75 лет (поз. 396). Аналогично 5 / 75 лет там же для расчетно-платежной ведомости (поз. 412), налоговой карточки ф. 1-НДФЛ (поз. 394), а для лицевых карточек (поз. 413) – 75 ле