Расчеты с удалёнными клиентами

[Танюсенька]

Мы оказываем услуги по защите клиентских сайтов от вирусов. По-существу, для работы ТЗ здесь не требуется, потому, что и так всё ясно, и даже можно обойтись без договора выпиской счета за услуги. А проблема в том, что все клиенты находятся в разных городах и пересылать бумажные документы очень неудобно.

Можно ли как-то организовать документооборот через электронную почту?

К примеру, мы на сайте вывесим оферту и по электронной почте отправим счет. А клиент его оплатит. Но при этом у клиента не будет никаких документов на бумаге: ни самого счета, ни договора, ни акта о выполнении работ. И у нас их тоже не будет.

Можно так делать, такое практикуется?

(Мы на УСН 6%, так что налоги исчисляем с дохода. А вот клиент может быть на ОСН, и у него эти расходы могут относиться на себестоимость).

[mvf]

Если клиенту нужны будут документы - высылайте почтой, не нужны - не высылайте.

[Танюсенька]

А как оно по смыслу-то? Ведь если документы по закону нужны, так они всем нужны. А если можно без них, то ведь всем можно?

(Я опасаюсь, чтобы мое предложение не выглядело дурацким для главбуха клиента).

[Svetishe]

Можете не опасаться, оно именно так и выглядит. Какой главбух возьмет затраты с виртуальной бумажкой? Заводите себе график и раз в неделю, например, ходите на почту и всем охваченным отправляете. Мы так работали, ничего страшного