Компенсация за использование сотовой связи

[Анна Васнева]

Доброго всем времени суток!
Подскажите, пожалуйста, как все-таки правильно будет поступить. Нужно компенсировать сотруднику ежемесячные расходы на услуги сотовой связи в размере, допустим, 1000 рублей. Номер на компанию не зарегистрирован. Как я поняла, необходимо либо в трудовом договоре прописать размер ежемесячной компенсации за использование личного телефона, либо издать приказ о компенсации. Возникает такой вопрос, как проводить эту компенсацию...
Я предполагаю, например переводить установленную сумму компенсации на карту сотрудника, а в назначении платежа писать:
а. под отчет (ну и соответственно составлять авансовый с приложением чека, где будет указана сумма, зачисленная на телефон сотрудника)
б. компенсация за использование сотовой связи (нужен ли тогда авансовый?).

Подскажите, как лучше поступить в данной ситуации.

Спасибо всем за ответы

[Andyko]

для начала:
компенсация использования личного имущества и компенсация расходов на услуги связи - это разные вещи;

[Аноним]

для начала:
компенсация использования личного имущества и компенсация расходов на услуги связи - это разные вещи;

Ну в нашем случае это скорее всего компенсация расходов на услуги связи. А как тогда все-таки предпочтительнее и правильно, и в чем нюансы? Я сама не бухгалтер, только учусь, как говорится, а спросить толком разницу не у кого...

[Анна Васнева]

Ну в нашем случае это скорее всего компенсация расходов на услуги связи. А как тогда все-таки предпочтительнее и правильно, и в чем нюансы? Я сама не бухгалтер, только учусь, как говорится, а спросить толком разницу не у кого...

Надеюсь поможете разобраться.
С уважением, Анна

[Andyko]

разница в том, что компенсация расходов может требовать отчета о реальных расходах; а компенсация использования имущества требует только наличия используемого имущества

[Анна Васнева]

1. как я понимаю, в случае использования личного имущества, нужно, например, заключить договор аренды сотового телефона, платить с этой суммы НДФЛ, а сами непосредственно затраченные средства на связь к расходам отнести нельзя... (или я не права?)
2. в случае компенсации расходов при необходимости придется предоставлять детализацию звонков с расшифровкой...
если я правильно "расписала" свое понимание, то тогда более приемлем вариант №2. И опять возвращаюсь к своему вопросу, заданному в начале темы...

[Server56]

Компенсация личного имущества в служебных целях не влечет начисления НДФЛ.
Но в данном случае ИМХО, идет компенсация услуг связи.
Можно в приказе определить просто минимальную сумму (напр. 1 тыс.), можно по фактическим затратам, но тогда нужна расшифровка разговоров (точнее - номеров абонентов).
Выдаете деньги под отчет, на конец месяца авансовый отчет и расшифровка номеров.

[ZZZhanna]

А я просто к зарплате прибавляю. Причем у меня есть два вида компенсации расходов на связь - с расшифровкой - не облагаемые, и без расшифровки - облагаемые всем, просто как разновидность зарплаты.

[Server56]

два вида компенсации расходов на связь

На мой взгляд, оптимальный вариант.

[*Светлана*]

А вы просто компенсируете затраты на связь??? а сами затраты в учете используете для уменьшения прибыли???

[ZZZhanna]

Что значит "просто"? С оформлением необходимых документов. естественно. На те, которые с расшифровкой, можно уменьшать прибыль спокойно.

[*Светлана*]

Что значит "просто"? С оформлением необходимых документов. естественно. На те, которые с расшифровкой, можно уменьшать прибыль спокойно.

т.е. телефоны оформлены на сотрудников, а при детализированнай расшифровки их можно отность на затраты??? Я думала, что телефонные номера д.б. оформлены на организацию. Или я ошибаюсь???

[мурыська]

Телефон может принадлежать сотруднику. Лучший способ возмещения расходов (ИМХО, естественно) установление единой ежемесячной суммы компенсации за использование личного мобильного телефона работника в служебных целях

[ZZZhanna]

т.е. телефоны оформлены на сотрудников, а при детализированнай расшифровки их можно отность на затраты???

только служебные переговоры, для того и расшифровка

Я думала, что телефонные номера д.б. оформлены на организацию. Или я ошибаюсь???

Лучше да, но это будет уже не компенсация.

[*Светлана*]

только служебные переговоры, для того и расшифровка



Лучше да, но это будет уже не компенсация.

т.е. как я поняла необходимо в расшифровке выделить только служебные разговоры, просуммировать и отнести на затраты??? и эти затраты будут без НДС?

[ZZZhanna]

да.

[*Светлана*]

а нужен ли какой-нибудь приказ для этого??? или какие документы нужны для списания таких затрат???

[ZZZhanna]

Конечно, приказ нужен - кому, за что, сколько и при каких условиях полагается компенсация.

[Юлиан]

а как доказать, что звонок на такой-то номер относится к работе? например, я веду переговоры с потенциальным клиентом, а потом с ним ничего не "срастается"...

[ZZZhanna]

Не думаю, что они будут изучать каждый номер...