Оплата подрядчику при картотеке

[Вилина]

Возможно не в том разделе пишу
Мы на УСН Д-Р, подписали договор подряда на строительные работы с другой фирмой тоже на УСН, но у них расчетный счет на картотеки.
И вот директор подрядчика от имени фирмы пишет нам письмо с просьбой перечислить аванс по договору на его личную карточку на его имя.
Можно ли произвести такую оплату на основании только такого письма? или нужны более основательные документы? раньше если и платили на чужой счет за других, то хоть на основании взаимозачета. А тут ни слова про взаимозачет. даже причин почему нельзя на расч.счет фирмы перечислить нет в письме.
помогите, определиться, чтобы потом проблем с налоговой не возникло у нас

[Svetishe]

Того директора понять конечно можно, ему деньги нужны выкрутиться. А у вас должно быть подтверждение оплаты именно по этому договору, а то он потом скажет, что ничего не получала контора, в суд подаст и вы уже будете на картотеке, или вообще свинтит с вашими деньгами. И зачем вам такие строители, в Петрозаводске что ли единственные строители и те на картотеке?

[Вилина]

Все бы ничего, но они уже работу начали и до этого уже получали аванс на расч.счет как положено. затем вот еще попросили, но уже вот таким образом.
Может лучше подскажите какими еще документами оформить такой перевод, если можно конечно?? Может попросить его письмо переписать или предоставить документы, что он эти деньги вернул самой фирме? или что эта сумма пошла на погашение долга фирмы подрядчика перед директором(ну там по авансовым отчетам, зарплате и т.п.) Ведь если та фирма ему как физику должна, то мы получается как за фирмы погасили долг перед ним. Так можно?

[Svetishe]

У вас в платеже обязательно должно быть указано, что по договору такому за компанию такую, согласно письма... И формулировку, увязывающую его отношения с фирмой, он должен указать в письме. А вообще мне не нравится такой перевод....

[Вилина]

Мне тоже не нравиться, но директор сказал переводить, значит перевожу. вот теперь думаю как это правильнее оформить документально.

[ну-ка на-ка]

А если наличкой из кассы выплатить этой фирме?

[BorisG]

Можно ли произвести такую оплату на основании только такого письма?

Строго говоря, нет.
Более того, ГК прямо говорит о том, что Вы вправе требовать доказательства перехода права требования новому лицу (директору).

или нужны более основательные документы?

Должно быть доказательство уступки права требования.
По крайней мере хоть письмо о том, что право требования принадлежит физлицу, который директор.

А тут ни слова про взаимозачет.

А тут нет никакого взаимозачета.

даже причин почему нельзя на расч.счет фирмы перечислить нет в письме.

А вот этого и не должно быть.
Ну не обязан кредитор раскрывать причины, по которым он успупил право требованаия.

чтобы потом проблем с налоговой не возникло у нас

С налоговой тут в любом случае проблемы. Не любят они такие схемы.

ps: Теоретически, конечно, можно проплатить и по исходной схеме, учтывая, что реквизиты привел директор, и полагая, что он действует от имени юрлица, т.е. он и несет ответственность. По сути, наличку то Вы ему может лично в руки отдать.
Но такая схема вызывает еще больше вопросов.

[Вилина]

Так может подскажите текст письма о имени того директора??? я бы сама написала за него а ему на подпись дала бы только. он сказал,что подпишет другое письмо если нас это не устроит.
Как в тексте письма про уступку права требования написать??