расходы на топливо

[stangen]

Как можно списать расходы ООО (упрощенка) на бензин при использовании личного автотранспорта работников в служебных целях? Желательно по топливным картам. Я не специалист по бухучету, ответьте, если можно, терминологией понятной юристу.

[Тоня]

Например, арендовать у физических лиц этот автотранспорт.

[MakZym]

"Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2012, N 1

Вопрос: В какой момент можно признать расходы на ГСМ при УСНО?

Ответ: Для признания в целях налогообложения при УСНО расходов на ГСМ необходимо выполнение одновременно следующих условий: наличие оплаты ГСМ, а также их получение и оприходование. Если получение ГСМ осуществляется посредством заправки автотранспорта на АЗС, расходы на приобретение учитываются на дату заправки автотранспорта (п. п. 1, 2 ст. 346.17 НК РФ).
При этом расходы на ГСМ должны отвечать требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ.
Расходами в целях налогообложения при УСНО признаются любые расходы при условии, что они экономически обоснованны, подтверждены документами, оформленными в порядке, установленном законодательством РФ, и произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Одним из первичных документов, подтверждающих произведенные расходы на ГСМ, является путевой лист.
Унифицированные формы путевых листов утверждены Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. Ведение первичного учета по указанным унифицированным формам первичной учетной документации обязательно юридическими лицами всех форм собственности, осуществляющими деятельность по эксплуатации строительных машин, механизмов, автотранспортных средств и являющимися отправителями и получателями грузов, перевозимых автомобильным транспортом.
Для организаций, осуществляющих деятельность в соответствии с Уставом автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта <1>, Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждены Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов". Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов применяют юридические лица и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.
--------------------------------
<1> Утвержден Федеральным законом от 08.11.2007 N 259-ФЗ.

Остальные налогоплательщики могут разработать свою форму путевого листа.
На основании вышеизложенного путевой лист, оформленный в порядке, установленном законодательством РФ, является одним из документов, подтверждающих в целях налогообложения расходы на приобретение ГСМ.

Ю.В.Подпорин
Заместитель начальника
отдела специальных
налоговых режимов
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
Минфина России
Подписано в печать
12.01.2012

Имхо, дополнительно необходимо подтверждение того, что личный автомобиль работника в этот период использовался в производственных целях.