Могут ли счета-фактуры храниться в филиале?

[Лежебока]

Подскажите, опытные клерки.
У организации есть филиалы в разных городах нашей необъятной. Их несколько.
Филиалы формируют свою книгу покупок (и продаж), которая является разделом общей. База общая с совместным доступом. Головная организация формирует общую книгу покупок (продаж) и сдает декларацию по НДС.

Можно ли закрепить в УП положение о том, что оригиналы счетов-фактур входящих/исходящих хранятся в филиале, а в головную шлются только копии по каналам связи?
Не могу найти именно про сами счета-фактуры ничего. Помогите, кто сталкивался.

[Andyko]

а почему Вы думаете, что порядок хранения должен нормироваться?

[Савицкая]

Здравствуйте!
Извините, что влезла в Вашу тему! Но раз у Вас есть филиалы, может Вы поможете мне с одним вопросом?
Наша фирма имеет филиал в Польше (недавно открыли). Какие налоги и куда должен этот филиал платить, или будет только головная организация отчитываться?
Первый раз с таким сталкиваюсь, помогите, пож.!

Спасибо

[Лежебока]

а почему Вы думаете, что порядок хранения должен нормироваться?

Да мало ли что у нас может нормироваться, сроки хранения же нормируются, может и место нормируется. Это что касается федерального законодателя. Что касается моего желания включить порядок хранения в УП, то это документооборот предприятия, и его есть смысл закрепить в УП, имхо.

Разъяснений разных специалистов полно по этому вопросу, но официальных не встретила, все рекомендуют хранить счета-фактуры (оригиналы) в головном отделении, с тем чтобы филиалы раз в месяц/квартал эти пачки своей первички слали почтой или курьерами в головную. Мотивируют тем, что налогоплательщиком по НДС является головная и запросят, если вдруг чего, головную.

Нам же это не особо удобно. Тем более почта - не самый надежный сервис. Сканы для проверки нам они шлют, нам для составления книги покупок хватает. В случае чего запросим оригиналы.

Таким образом, федеральный законодатель этот вопрос, судя по всему, не нормирует, значит внесем в УП наши положения.

[mvf]

Где хранить бумагу - это не вопрос УП. Достаточно утвержденного графика документооборота.

[Лежебока]

Где хранить бумагу - это не вопрос УП. Достаточно утвержденного графика документооборота.

В целом согласна, но положения о документообороте нет вовсе. Одним словом, этот вопрос (места хранения бумаги), предприятие может решить само. Спасибо, это то, что нам нужно.