Тема: Акты скрытых работ подписаны посторонним человеком...

Скажите пожалуйста, какие варианты у нас есть в такой ситуации:
Есть заказчик. Мы-посредники/субподрядчики/, есть исполнитель/подрядчик/. Внепланово/представитель нашей фирмы в этом момент был на другом объекте/ на объект приехала комиссия заказчика и заставила представителя прораба исполнителей за нас подписать акты скрытых работ. Указав что он наш прораб-доверенное лицо. А фактически это наш подрядчик который выполняет работы.... Даже без доверенности - сказали чтобы мы доверенность в офис подвезли...
Если я правильно понимаю - теперь мы должны сделать задним числом договор найма хотя бы на месяц с этим человеком. Выплатить ему сумму по договору и начислить налоги,выплатить.... Не можем ведь мы просто сделать приказ и доверенность на этого человека /а приказ могут ведь потребовать/?
Директор вообще намекает что проверка маловероятна и может быть оставить этого героя "за кадром", сделав номинальную доверенность...но, мол, на мое усмотрение...
Я в растерянности, никогда с подобным не сталкивалась...

это называется подписание неуполномоченным лицом. влечет недействительность первичного документа.

т.е. единственный способ сделать лицо уполномоченным - либо устроить его в штат на срок действия договора, либо срочный трудовой договор, верно?

смотря что устраивает стороны.

заказчика устраивает если это наш сотрудник...вот и возникает вопрос директора - можно ли как-то без оформления обойтись (заказчику важно чтобы была доверенность)

для вычета НДС не плохо иметь на всякий случай доверенность, если сумма договора большая и всегда есть риск, если документ подписывался удаленно, что лицо может оказаться не уполномоченным.

сейчас столько много форм придумали, что именно "акт скрытых работ" ни разу не видел в оформленном состоянии, поэтому ни скажу является ли он первичным документом. смотря что в нем написано. И вообще наименование документу можно поставить любое

сумма договора очень большая, рисковать никак нельзя...

Это обычная практика. Вовсе не обязательно устраивать человека в штат, чтобы выдать ему доверенность на подписание акта скрытых работ, тем более представителю подрядной организации, с которой вы состоите в договорных отношениях по выполнению этих работ. Эти акты техническая, а не бухгалтерская документация.
Радость, не заморачивайтесь, выдаете доверенность и спите спокойно, этих актов бывает по сто штук на объекте.

а доверенность - стандартная?

Я бы сделала на бланке организации, что контора такая в лице гендира такого доверяет такому с таким паспортом совершать от имени конторы следующие действия..... подпись такого удостоверяем, срок действия доверенности такой

Svetishe, Спасио огромное!!!!