Командировка: проживание без документов

[sevsianie]

Если сотрудник в отчете по командировке сам не посчитал за проживание без подтверждающих документов по 12 рублей в сутки (постановление Правительства от 02.10.2002 № 729), должен ли это делать бухгалтер? Сотрудник после возвращения приложил к отчету билеты, счет гостиницы за одну ночь, а за следующую документы не приложил (провел на вокзале и т.п.,неважно), 12 рублей за эту ночь в отчет не вписал. Росфиннадзор считает, что это нарушение со стороны бухгалтерии, раз сами ему не посчитали, поскольку в постановлении такой размер возмещения расходов прописан... Так ли это?

[Аноним]

Если сотрудник в отчете по командировке сам не посчитал за проживание без подтверждающих документов по 12 рублей в сутки (постановление Правительства от 02.10.2002 № 729), должен ли это делать бухгалтер? Сотрудник после возвращения приложил к отчету билеты, счет гостиницы за одну ночь, а за следующую документы не приложил (провел на вокзале и т.п.,неважно), 12 рублей за эту ночь в отчет не вписал. Росфиннадзор считает, что это нарушение со стороны бухгалтерии, раз сами ему не посчитали, поскольку в постановлении такой размер возмещения расходов прописан... Так ли это?

не так
авансовый отчет составляет работник
бухгалтер может подсказать работнику, но работник может не захотеть переписывать отчет ради 12 рублей
так что бухгалтер не имеет права сам ничего в авансовый отчет дописывать, это не его отчет, а отчет работника!!!

[sevsianie]

Вот с этим я согласна, осталось убедить ревизоров,которые видят только постановление Правительства!

[Аноним]

Если аванс. отчет не хочет переписывать, то по хорошему стоит с работника взять служ.записку о то что он не желает чтоб ему оплачивали 12руб/сутки

[eVentys]

А вот если есть счет из гостинницы, но работник забыл сказать, что надо выписать на ООО, и написали "частное лицо", можно принимать такой счет? может можно самим исправить?

[topalov]

но работник забыл сказать, что надо выписать на ООО, и написали "частное лицо"

А что, в гостинице жило "ООО", а не работник?

[eVentys]

А что, в гостинице жило "ООО", а не работник?

т.е. можно принять такой счет?

[topalov]

eVentys, ну Вы сами рассудите: в командировку едет человек, в гостинице живет человек, за гостиницу платит человек, командировочные расходы возмещаются человеку.
Это так, конечно, с юмором.
Счет, который выдается гостиницей, должен содержать ФИО проживающего.
Вы же на чужую фамилию ж/д билеты не оплачиваете?

[eVentys]

Спасибо, а то я собралась человека отправлять переделывать счет)))

[Nephila]

Если сотрудник в отчете по командировке сам не посчитал за проживание без подтверждающих документов по 12 рублей в сутки (постановление Правительства от 02.10.2002 № 729), должен ли это делать бухгалтер? Сотрудник после возвращения приложил к отчету билеты, счет гостиницы за одну ночь, а за следующую документы не приложил (провел на вокзале и т.п.,неважно), 12 рублей за эту ночь в отчет не вписал. Росфиннадзор считает, что это нарушение со стороны бухгалтерии, раз сами ему не посчитали, поскольку в постановлении такой размер возмещения расходов прописан... Так ли это?

блин, мы сами считаем и вписываем, даже если сотрудник не написал)))... заполняем графы "принято к учету"