На все получаемые авансы необходимо выписывать счет-фактуру на аванс, если в течение пяти дней не происходит отгрузка товара (оказание услуг, выполнение работ).
Может быть вы и не выписываете, но я на самом деле не рекомендовала бы вам давать подобные советы остальным.
Так как очень много, прилагаю файл.. читайте. В документе идет постоянная ссылка на п.18 Правил.
Утверждены
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 2 декабря 2000 г. N 914
ПРАВИЛА
ВЕДЕНИЯ ЖУРНАЛОВ УЧЕТА ПОЛУЧЕННЫХ
И ВЫСТАВЛЕННЫХ СЧЕТОВ-ФАКТУР, КНИГ ПОКУПОК
И КНИГ ПРОДАЖ ПРИ РАСЧЕТАХ ПО НАЛОГУ
НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ
(в ред. Постановлений Правительства РФ от 15.03.2001 N 189,
от 27.07.2002 N 575, от 16.02.2004 N 84,
с изм., внесенными решением Верховного Суда РФ
от 10.07.2002 N ГКПИ 2001-916)