можно ли обойтись без дог. займа, и вообще как провильно оформить такую операцию??

[Не Бухгалтер]

Доброго времени суток.Я не бухгалтер, знакомые бухгалтера ничего подсказать сказать не могут... проконсультируйте ,пожалуйста, дело в следующем: фирма только начала свою деятельность. Директор поехал в др. город купил оборудование допустим на 1 000 000 р. принес бухгалтеру документы(все в полном порядке), неизвестно где он взял этот 1 000 000 р. можно ли бухгалтеру оприходовать просто все через подотчет 60-71, если нет то как правильно оформить такую операцию документально????? одни говорят что нужно составлять договор займа с директором, но нигде эти фин.средства не проходили у нас по фирме вообще, доугие говорят что хватит одних операций по подотчетам....только сильно не пинайте...

[Rh]

доугие говорят что хватит одних операций по подотчетам

Я тоже так скажу. Займы ни к чему.

[Олеговна]

Незнаю как другие...... У нас фирма тоже только начала работу, и денег не хватает, и директор все оплачивает из своего кармана. Я подстраховываюсь и заключаю с ним договор на беспроцентный займ. И тут же выдаю эти деньги ему подотчет.

[Не Бухгалтер]

Незнаю как другие...... У нас фирма тоже только начала работу, и денег не хватает, и директор все оплачивает из своего кармана. Я подстраховываюсь и заключаю с ним договор на беспроцентный займ. И тут же выдаю эти деньги ему подотчет.

Так это что если директор каждый месяц вылаживает из своего кармана по 30-60 штук то бухгалтерии прийдется каждый месяц заключать с ним договор займа на каждую сумму(конечно можно один за месяц но всеже)??? Почему ПЕРЕСТРАХОВЫВАЕТЕСЬ???? ЧЕГО БОИТЕСЬ???

[Олеговна]

Просто я тут проконсультиравалась, и мне подсказали, что так надежнее. Лучше все документально заверить.

[Не Бухгалтер]

хотелось бы еще услышать какие-нибудь мнения

[Олеговна]

я бы тоже от этого не отказалась....)

[Abriel]

А у нас учредители делают "целевой взнос от учредителей".
Прелесть в том, что все, что купили на займ - нельзя НДС к возмещению, пока займ не погасите.
займ - убыток. если большой - на следующий год возмещать только 30% от прибыли...
Целевой от учредителя - нет убытка ... прибыль-поделят ...
Хотя кому-то убыток сплошной ножен... тоже бывает такое ...

[Andyko]

Abriel, по всем пунктам - почему?

[Не Бухгалтер]

А у нас учредители делают "целевой взнос от учредителей".
Прелесть в том, что все, что купили на займ - нельзя НДС к возмещению, пока займ не погасите.
займ - убыток. если большой - на следующий год возмещать только 30% от прибыли...
Целевой от учредителя - нет убытка ... прибыль-поделят ...
Хотя кому-то убыток сплошной ножен... тоже бывает такое ...

мы на УСНО и директор не является учредителем....

[kvkk]

подотчетное лицо должно отчитываться за что-либо. если оно что-то приобретает для предприятия, то на деньги предприятия да еще и по доверенности. другой вопрос, что у него может быть перерасход подотчетной суммы....если же лицо совершит покупку на свои средства и будет это передавать предприятию, то такая операция приобретает статус купли-продажи...так что следует оформить либо займ, либо взнос учредителей и выдать под отчет директору хотя бы часть израсходованной им суммы под отчет заранее

[Не Бухгалтер]

подотчетное лицо должно отчитываться за что-либо. если оно что-то приобретает для предприятия, то на деньги предприятия да еще и по доверенности. другой вопрос, что у него может быть перерасход подотчетной суммы....если же лицо совершит покупку на свои средства и будет это передавать предприятию, то такая операция приобретает статус купли-продажи...так что следует оформить либо займ, либо взнос учредителей и выдать под отчет директору хотя бы часть израсходованной им суммы под отчет заранее

то есть даже если директор принес документы от покупателей оформленные на нашу фирму, предварительно взяв в бухгалтерии доверенность на это оборудование.И можно ссылку на то что обязательно следует оформлять или займ или взнос от учредителей???

[kvkk]

ну сами поищите, почитайте...ленно мне искать ссылки...а так можете или принять или не принять то, что я написала...и еще...не забывайте, что лимит расчетов наличными между юр.лицами - 60 т.р.

[DjSv]

Вам достаточно приходников, только пока не погасите директору подотчет не сможете поставить эти затраты в расходы предприятия (если у вас УСНО доходы-расходы). Договор займа можно заключить в случае внесения директором наличных денежных средств на расчетный счет (бывает и такое).

[Не Бухгалтер]

Вам достаточно приходников, только пока не погасите директору подотчет не сможете поставить эти затраты в расходы предприятия (если у вас УСНО доходы-расходы). Договор займа можно заключить в случае внесения директором наличных денежных средств на расчетный счет (бывает и такое).

т.е. если он документы принес в сентябре, а ту сумму которую он оплатил за оборудование мы погасили ему в декабре, то и списываем мы ОС в декабре???Также и с другими подотчетными суммами???

[DjSv]

Да, абсолютно верно,
Ст 346.17 НК РФ п.2. Расходами налогоплательщиков признаются затраты после их фактической оплаты.
Т.Е. списания денежных средств предприятия либо с расчетного счета, либо из кассы

[Аноним146]

а если все это пройдет через договор займа, то можно принимать эти затраты в расходыпредприятия на момент оплаты этим директором каких либо материалов , т.е. в данный момент не в декабре а в сентябре???

[DjSv]

Вот по договору займа очень спорный вопрос, как показывает практика, часто бывает, что налоговики (после вмешательства со стороны арбитражных судей) принимают расходы в момент их фактического осуществления, но бывает и совсем наоборот. Здесь уже зависит только от Вас, на сколько сильная у Вас позиция как специалиста, и готовы ли Вы отстаивать свою правоту в суде. (Это как НДС к вычету при оплате товара заемными средствами).

[SARa]

все, что купили на займ - нельзя НДС к возмещению, пока займ не погасите.
займ - убыток. если большой - на следующий год возмещать только 30% от прибыли...

Вот это новости!!! С чего вдруг такие утверждения? Если первое еще можно связать с нашумевшим КС 169, то второе то откуда следует?

так что следует оформить либо займ, либо взнос учредителей и выдать под отчет директору хотя бы часть израсходованной им суммы под отчет заранее

Вовсе не обязательно!