Списание ГСМ при УСН (доходы).

[maluska]

Здравствуйте, уважаемые бухгалтеры! Обращаюсь к Вам за помощью, опыта совсем нет. П/п на УСН 6%. Сотрудники приносят чеки с заправок для возмещения им расходов на бензин. Никаких приказов, распоряжений по этому поводу нет, путевые листы не заполнялись никогда. Бухгалтер списывала данные расходы в авансовом отчете сразу на затратные счета с приложением чека к авансовому. Каким образом наиболее верно на данном п/п нужно списывать ГСМ, дабы это не противоречило законам и положениям и не привело к проблемам и штрафам при возможной проверке? Заранее благодарю всех, кто откликнется!

[Ночка]

Авто в аренду, путевые листы, приказ директора

[Аноним]

путевые листы

Зачем? У них УСН-доходы.

[mvf]

Зачем?

Затем, чтобы не попасть под агента по НДФЛ.

[maluska]

Авто в аренду, путевые листы, приказ директора

Если авто в аренду, значит сотруднику выплачивать будем арендную плату = доход = НДФЛ. Есть другие варианты?
Т.е. я так понимаю, что списывать по чекам в расход (напоминаю, УСН 6%) НЕЛЬЗЯ точно??

[mvf]

НЕЛЬЗЯ точно??

Можно. Но это будет доходом сотрудника.

[maluska]

Ничего не понимаю И при аренде, и при проведение по чекам = доход сотрудника=НДФЛ. В чём разница?

[Аноним]

Затем, чтобы не попасть под агента по НДФЛ.

Что будет доходом и при чем тут путевые листы?

[mvf]

Ничего не понимаю

Не понимаете, что налоги надо государству платить с доходов сотрудников?

[Аноним]

Можно. Но это будет доходом сотрудника.

С чего бы это? Не могли бы вы воспроивести логическую цепочку, которая позволяет вам делать такой вывод?

[mvf]

и при чем тут путевые листы?

Чем подтвердить-то расход ГСМ? Чеками что ли?

[Аноним]

Не понимаете, что налоги надо государству платить с доходов сотрудников?

Что будет доходом при отсутствии путевого листа и вдруг перестанет им быть при появлении путевого листа?

[Аноним]

Чем подтвердить-то расход ГСМ? Чеками что ли?

Ага. А почему их вам недостаточно?

[mvf]

Не могли бы вы воспроивести логическую цепочку

Сотрудник где-то шатался на своем авто. Приносит чеки. Делает а/о. Больше никаких документов нет. Ему их оплачивают. Это не доход? Или мы о чем-то разном говорим?

Ага. А почему их вам недостаточно?

Да мне-то по фиг. Если кому-то и достаточно принесенных чеков - флаг в руки.

[Аноним]

Сотрудник где-то шатался на своем авто. Приносит чеки. Делает а/о. Больше никаких документов нет.

Есть. Есть еще договор аренды и акт передачи авто в аренду.

Ему их оплачивают. Это не доход?

Нет. Это возмещение расходов работника на заправку автомобиля, находящегося у работодателя в аренде.

[maluska]

Вот интересно... Почему возмещенные из кассы средства, потраченные на швабру и ведро (отчитался по чек+товарный чек) не считается доходом сотрудника, а возмещенный ГСМ считается?
В общем, я пришла к следующему выводу: (если не так, поправьте):
Необходимо создать с каждым сотрудником, использующим личный транспорт для производственных целей, договор аренды, подписать с ними акты передачи авто в аренду, принимать их авансовые отчеты с приложенными чеками, перечислять
в бюджет НДФЛ с этих сумм.. и будет мне счастье???

[Аноним]

перечислять
в бюджет НДФЛ с этих сумм..

С каких "этих" сумм?

[maluska]

С каких нужно и нужно ли вообще...

[Аноним]

Если авто взяты у работников в аренду, то доходом работников (кроме зарплаты), облагаемым НДФЛ-ом, будет только арендная плата по договору аренды. Суммы, возмещаемые по авансовым отчетам за ГСМ, залитым в арендованные авто, доходом не являются НДФЛ-ом не облагаются.

[maluska]

Хорошо. В каких размерах должна быть арендная плата? Есть минимум и максимум? Аноним, спасибо за ответы!

[Над.К]

mvf, тролля кормить не стоит.

maluska, Вы вот откуда знаете, куда сотрудник ездил на машине? Может за грибами в лес? Швабра и ведро стоят у Вас в офисе, а бензин где?
И с советами нашего анонимного тролля поосторожнее. Он никогда не сообщает о том, что его советы (местами правильные) могут привести Вас в суд при разборке с налоговиками. Вот тут как раз та самая история и есть. У Вас не будет доказательств того, что ГСМ покупалось для нужд организации, а не для личных нужд сотрудника

[Аноним]

Швабра и ведро стоят у Вас в офисе, а бензин где?

А вода, которую наливали в ведро, где? А порошок, который сыпали в ведро, где?

У Вас не будет доказательств того, что ГСМ покупалось для нужд организации, а не для личных нужд сотрудника

Налогоплательщик (организация в данном случае) не обязан доказывать, что он не нарушил налоговое законодательство. Бремя доказывания обстоятельств налогового правонарушения лежит на налоговом органе. Если налорг считает, что ГСМ, принятые к учету по А/О, покупались не для нужд организации, то пусть он и представляет доказательства этого.

[Над.К]

Документальную подтвержденность расходов никто не отменял.

[Аноним]

Документальную подтвержденность расходов никто не отменял.

Чеки с заправок вполне пригодны для этого. Точно так же, как чек и товарный чек на моющие средства, используемые для уборки офиса.

[Над.К]

Не пригодны без других документов
Но с троллями я спорить не собираюсь

[mvf]

Чеки с заправок вполне пригодны для этого

Так это приход, а не расход.

[Аноним]

Так это приход,

Приход куда?

[Аноним]

Не пригодны без других документов

Ну да, в случае с моющими средствами - пригодны, а в случае с ГСМ - непригодны. Все очень логично и последовательно......

[mvf]

Приход куда?

Вовнутрь блин...

[Аноним]

Вовнутрь блин...

Не подскажете, на каких счетах в БУ учитывается приход "вовнутрь"?